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1.系统功能.doc
1.系统功能
1.1发票管理
1.1.1发票维护
1.增加发票信息
目的:在制作了新的发票后,将发票信息增加到系统中。
发票内容:发票起始号码、发票截止号码、发票状态(默认为空闲)、录入时间(默认为操作时间)、录入人(默认为操作员)、领用人、领用时间、使用时间。
发票状态分为:空闲、领用、已用、作废四种状态。
发票号码是主键, 不能重复。
在增加发票信息时领用人、领用时间、使用时间为空即可。
2.查询发票信息
目的:能够查询系统中的发票信息。
查询条件:发票起始号码、发票截止号码、发票状态、录入时间。
查询结果:显示复合条件的发票信息列表,对于数据量大的,能够翻页显示。
3.修改发票信息
目的:在发现录入的发票信息有误时,需要对发票信息进行修改。
修改数据项:除发票号以外的其他信息,发票号是主键,不能修改。
1.1.2发票领用
目的:完成业务人员领取发票。
功能描述:首先查询出空闲的发票号列表,选中要领取的发票号,再选择领用人,点击确认,即可完成领用,相应的发票状态变为领用,并将当前时间作为领用时间。
1.2收据管理
1.2.1收据维护
1.增加收据信息
目的:在制作了新的收据后,将收据信息增加到系统中。
收据内容:收据起始号码、收据截止号码、收据状态(默认为空闲)、录入时间(默认为操作时间)、录入人(默认为操作员)、领用人、领用时间、使用时间。
收据状态分为:空闲、领用、已用、作废四种状态。
收据号码是主键, 不能重复。
在增加收据信息时领用人、领用时间、使用时间为空即可。
2.查询收据信息
目的:能够查询系统中的收据信息。
查询条件:收据起始号码、收据截止号码、收据状态、录入时间。
查询结果:显示复合条件的收据信息列表,对于数据量大的,能够翻页显示。
3.修改收据信息
目的:在发现录入的收据信息有误时,需要对收据信息进行修改。
修改数据项:除收据号以外的其他信息,收据号是主键,不能修改。
1.1.2收据领用
目的:完成业务人员领取收据。
功能描述:首先查询出空闲的收据号列表,选中要领取的收据号,再选择领用人,点击确认,即可完成领用,相应的收据状态变为领用,并将当前时间作为领用时间。
1.3合同信息维护
目的:提供对业务员所签订合同信息的管理。
功能描述:实现合同信息录入、查询、修改、删除等基本的维护功能。
合同信息如下表:
单位全称 详细地址 邮政编码 联系电话 传 真 公司网址 电子邮箱 负 责 人 手 机 行业分类 版 式 金额小写 金额大写 甲方代表 签约时间 认 刊 内 容 制刊单位 详细地址 网 址 电子邮箱 开户银行 帐 号 联系电话 传 真 乙方代表 签约时间
需要增加字段:是否开票、票据类型(发票、收据)、票据号码、是否到帐。
录入合同信息后,如果开票,要把对应的票据状态改为“已用”。
1.4合同统计
目的:通过合同统计报表,能够直观看到各地市、各业务员所签订合同的额度等汇总信息。
功能:
周统计:实现对一周签订合同的统计功能,首先按地市分类,再钻取到业务员,最后可以看到业务员所签订的具体合同信息。
周报表 时间: 姓名 签单金额 到账金额 备注
月统计:实现对一月签订合同的统计功能,首先按地市分类,再钻取到业务员,最后可以看到业务员所签订的具体合同信息。
月报表 时间: 姓名 签单金额 到账金额 备注 2.系统配置
2.1省份信息管理
提供对省份信息的基本维护功能,包括增、删、改、查。
省份信息有:省份名称、省份简称。
2.2地市信息管理
提供对地市信息的基本维护功能,包括增、删、改、查。
地市信息有:地市名称、地市简称、所属省份。
2.3部门管理
提供对部门信息的基本维护功能,包括增、删、改、查。
部门信息有:部门名称、部门简称、上级部门简称(通过选择)。
部门采用树状结构展现。
2.4员工管理
提供对部员工信息的基本维护功能,包括增、删、改、查。
员工信息有:姓名、性别、民族、出生年月、学历、学位、毕业院校、毕业时间、身份证号码、手机、邮箱、所属部门(通过级联选择,先选择地市,再选择部门)。
2.5功能信息管理
提供对系统功能信息的基本维护功能,包括增、删、改、查。
功能信息有:功能名称、功能简称、上级功能
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