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大学生创新创业项目管理系统分管院长角色使用说明 系统登陆 登陆网址：/chuangxin/。用户名、密码为系统管理员分配用户名及密码。 立项申报阶段工作 1、学生项目申报时间的设置。分管院长可在教务处设定的时间范围内，设置本学院的项目申报时间段，请注意预留专家评审时间。点击“设置时间”选择时间，设置好起始截止时间再点击“设置”即可。如图1： 图1 2、指导老师、学生数据的初始化。所有老师、学生数据已统一导入系统，无需您再初始化。 3、学院专家组设置。为组织本学院项目被专家审核，您首先要建立好本学院的审核专家组。具体操作如下： 3.1 点击页面上的添加按钮，添加相应的专家组名称。如图2： 图2 3.2 专家组成员添加方法一：专家组添加好后，点击图2中的“管理组内专家”，跳转到图3，点击教师选择或添加按钮将评审专家添加到相应评审专家组，一名教师只能在一个专家组里当评审专家。同时设置专家组组长。（注：学院级评审的“审核结论”权限只有专家组长账户有，选择“通过”则项目进入校级评审阶段，选择“不通过”则项目终止。） 图3 3.3专家组成员添加方法二：若选择本学院的老师作为专家，也可在“账号管理”菜单里选择“指导教师”页面，把老师选择到相应的专家组里去。如图4： 图4 3.4 将项目分配到各专家组后点击“全部发布”或“批量发布”，专家组成员即可进行相应评审工作。如图5： 图5 三、其他问题帮助 1、分管院长可在“过程数据统计”菜单里点击“查看项目进度”查看项目评审进展，点击“导出Excel”可导出本学院的最终专家评分情况。 2、分管院长可在“过程数据统计”菜单里查看项目申报表情况、任务书、中期检查、结题报告、进展记录情况。 3、分管院长可在“过程数据统计”菜单里点击“汇总查询”，实时关注本学院项目申报及进展情况。如图6： 图6 4、分管院长可以在表格输出菜单下输出立项申报表、中期检查、结题报告等相关纸质材料。 5、分管院长可以在流程管理菜单下发本院的院内公告、添加优秀的项目供本院师生查看。 6、如有必要分管院长可以为各项目添加成果跟踪。 7、若在指导项目过程中有任何问题，分管院长可以和学生、指导老师通过收发件箱交流互动，也可以与其他学院分管院长或教务处老师交流互动。 8、分管院长在进入系统时页面右上角会提示需要完成的工作。如图7 图7 南京先极科技有限公司 第5页 共5页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. （分管院长）