网络化财务管理的风险及控制策略.docVIP

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网络化财务管理的风险及控制策略   【摘要】随着网络经济和电子商务在我国的发展,网络财务应运而生。网络财务是 21 世纪财务管理的发展方向。然而,由于互联网所具有的开放性、数字化性、高技术含量性使得财务网络化管理也存在一系列风险,本文将对这些风险进行分析,并根据我国实际,提出有针对性的解决方案。   【关键词】网络 财务管理 风险 控制    互联网的出现使得网络化财务管理成为可能。企业可以综合运用各种现代化的计算机和网络技术手段,以整合实现企业电子商务为目标,开发能够提供互联网环境下财务管理模式、财务工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。采用网络化财务管理,将会提高财务数据处理的适时性,减少中层管理人员,使最高决策层与基层人员直接联系,管理决策人员可以根据需求进行虚拟决算,实时跟踪市场情况的变化,迅速做出决策。然而,由于互联网所具有的开放性、数字化性、高技术含量性使得财务网络化管理也存在一系列风险。   一、网络化财务管理的概念及特征    网络化财务管理是一种基于Internet技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程操作(如远程记账随程报表远程查账远程审计随程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。   网络化财务管理相对于传统的桌面财务,有如下显著的特征:   (1)与现代信息技术高度融合。网络财务并非传统手工会计的“模拟系统”,而是以现代信息技术为依托,同21世纪社会、经济和技术环境相适应的、崭新的财务管理模式。网络财务按财务信息处理的要求,充分利用现代信息技术,对企业的财务工作方式、方法进行重新构建,以适应现代企业瞬息万变的管理要求。   (2)与业务处理的协同。过去,业务系统与财务系统相互独立,自成“信息孤岛”,信息反映滞后。因特网的发展,使财务、业务协同成为了网络财务的显著特征。财务与业务的协同有两个方面:一是财务和内部业务的协同。企业内部的业务流程很多,如以购销链为主的物流,以生产管理为主的生产流,以人力资源管理为主的人流。在这些业务流程中,产生的信息应和资金流管理相连,一旦产生财务信息,要一并送交财务系统进行加_L、存贮和处理;财务系统同样应将产生的有关数据及时传送给业务系统,从而保证财务与业务的步调一致,协同前进。二是财务和外部业务的协同。外部业务包括客户的销售催帐业务、供应商的询价采购业务、银行的结算业务、股市的行情业务等。在企业经营的供应链上,每一个业务活动的产生如果伴随着财务信息就必须及时处理,并将处理结果反馈给外部业务流程,实现与外部业务的协同。   (3)高效率的集中式管理。现实经济生活中,由于企业特别是企业集团分散经营,管理上受物理地域的限制,又缺乏支持集中式管理的技术手段,往往造成对下属机构控制乏力,最终导致决策失误甚至经营危机。网络财务的产生,使集中管理成为可能。通过集中式管理,可以对企业所有下属机构实现集中记账,集中资金调配。既可加强对下属机构的财务监控,又可有效整合整个企业的财务资源,以便降低企业的产品成本,提高整个企业的经营管理效率。   (4)高度实时的动态管理。传统的财务管理模式是建立在会计分期假设的基础上的,侧重于事后管理,是一种静态管理。网络财务管理模式借助于计算机和网络技术,变传统的事后静态核算为高度实时化的动态核算。动态财务报告将完全突破传统的会计分期理论的制约,能迅速便捷地产生各种反映企业经苛和资金状况的动态财务报表、财务报告,极大地丰富了会计信息的内容并提高了会计信息的价值,使得财务数据更具有决策意义,财务信息在企业的管理过程中将发挥更加积极的作用。   (5)强大的远程处理能力。互联网的发展,使企业与企业、企业与客户之间空间上的物理距离变为了鼠标距离,企业财务管理的能力可以延伸到全球的任何一个地点。高效快捷的远程报账、远程报表、远程查询、远程审计等,不但保证了会计信息的客观、实时,也保证了企业管理体系的高效率运转。   (6)数据传输方式无纸化、网络化。财务原始数据可以直接源于网上的业务信息,如电子发票、电子汇票,无需纸质凭证,也无需手工录人;数据的报送方式,也从过去的纸质数据。到磁盘数据,再到网络的网页数据,将显著增强信息的时效性。   二、网络化财务管理对现代企业的意义   (1)是企业发展的必然产物。传统的企业会计系统存在信息的传递、处理滞后,而网络财务管理具有信息传递快速性、信息处理的集中性、信息的共享性的特点。网络经济时代无论是网络还是计算机本身都经历了巨大的变化,就广域化环境而言,一方面国际互联网使企业在世界范围内实现信息交流和信息共享;另一方面企业内部网技术在企业管理中的应用,则使企业走出封

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