提案管理员培训.pptVIP

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一、改进改善总体情况介绍 二、奖励模式调整方面 三、实施情况反馈方面 四、改善提案征集方面 五、提案管理员奖励方面 六、部门提案改善档案建立方面 截止8.29日公司累计提报提案4150项,有效提案件数(刨除不受理提案)3404件,提案有效率82%,其中工程中心、财务部、半钢制造部、全钢制造二部、全钢制造一部提案有效率低于80%,半钢制造部、全钢制造二部、全钢制造一部、热电厂、炼胶制造部无效提案数量较多,排名公司前五名。 后续管理推进部将对提案数量(抛出不受理数量后)排名后几名的部门采取“约函”的形式,“约函”中提出本部门提案改善方面存在的问题,后续加强的重点,并要求部门制定改正措施和实施计划,若一个月内部门总体情况未改观,管理推进部将以“约函”的形式报至部门分管副总,协同分管副总加强部门提案改善的管理。 1、在优化后的协同商务系统未正式启用期间,前期所有采纳项目各部门需在上述表格中反馈,不反馈者视为未完成。 2、优化后系统正式运行后,二级评审部门依旧按照上述形式进行反馈,其余部门在协同商务系统中反馈。 3、提案改善项目的实施率将作为年终部门区域优秀团队的主要参考指标,实施率低于公司平均线的部门,直接取消优秀团队的入选资格。 上述经评审采纳的4个项目需要各部门提案管理员重点跟踪,确认项目的实施情况和实施效果并于下周二内反馈实施情况。后续提案管理员除对日常采纳项目进行跟踪外,需负责对公司列入改进改善重点的项目进行重点跟踪,例如每季度评选的金银铜奖,并于每月月初将实施情况进行反馈,重点项目的跟踪将作为对提案管理员考评的重要依据。 路名倡议要求制造部(全钢一部、全钢二部、半钢制造部、炼胶制造部、热电厂)至少提供3套路名方案,到目前为止只有半钢制造部和全钢制造二部达到公司的要求,全钢制造一部、炼胶制造部、热电厂未达成目标,这三个部门的提案管理员要协助领导发动部门员工积极参与进来。值得表扬的是在公司对职能部门未做要求的情况下,保卫部提报了5套路名方案,值得大家学习。 全钢制造一部提案改善档案建立情况 炼胶制造部提案改善档案建立情况 全钢制造二部提案改善档案建立情况 热电厂提案改善档案建立情况 从我们抽查二级评审部门的提案改善档案建立情况来看: 1、资料填写不规范,未按照公司规定的格式进行档案的填写,与公司的要求差距较远 2、档案的建立仅仅是提案改善评审和实施前后图片资料的积累,后续要从提案改善的收集、评审、实施计划制定、实施效果确认等方面严格按照公司规定的格式建立。 3、 本次检查只是对档案的初级检查,未抽查其它职能部门,档案的建立不仅仅是二级评审部门的事,凡是有改善提案的部门都需要建立详细的档案。 提案改善档案的建立是夯实整个改进改善体系的必备环节,是一件非常有意义的事,而且随着公司集团化的发展,需要也要求我们必须建立详细的档案,这样可以迅速复制到其它集团公司。 五、提案改善—提案管理员奖励方面 800+(100) 张建国 全钢制造二部 1 100 王晓燕 财务部 13 150 王 敏 全钢技术部 9 50 王参 赛瑞特物流 17 50 邹兰霞 质量保证部 16 50 张继超 内务审计部 15 50 田荣 半钢质保部 14 100 王明剑 总经办 12 100 张腾 半钢制造部 11 100 白军丽 全钢制造一部 10 150 范金明 生产管理部 8 150 肖翠 信息化 7 200 樊 婷 人力资源部 6 200 杨旭 半钢技术部 5 250 贾立增 设备部 4 700 许以哲 炼胶制造部 3 850 王 洋 热电厂 2 奖励金额 姓名 部门 序号 穆 萍 销售公司 26 杨丽 国际市场营销部 25 刘 凯 土建项目 24 赵雅丽 检测中心 23 许守慧 仓储物流 22 朱传胜 循环利用 21 张娟娟 工程中心 20 李福增 保卫部 19 管 伟 后勤保障部 18 姓名 部门 序号 五、提案改善—提案管理员奖励方面 从2011年3月份开始,截止到7月份公司对提案管理员共计奖励4050元,其中全钢制造二部奖励900元,热电厂奖励850元,炼胶制造部奖励700元。 公司提供给我们提案管理员的政策为: 1、从3月-7月每人可奖励2500元,实际最高奖励900元,差异1600元 2、从3月-7月总奖励额可达48000元,实际奖励4050元,差异43950元。 提案改善—部门提案改善档案建立方面 ①半钢制造部档案建立情况 1、提案改善评审表有评委的签字,但提案项目的评审结果未标注。 2、图片资料的积累严重不足,1-7月份半钢制造部采纳152项,只积累8个项目的图片资料。 未按照公司规定的建档格式

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