学生宿舍管理系统-丁万松.docVIP

2011—2012学年第一学期 课程名称：管理信息系统 任课教师：丁万松 题 目：学生宿舍管理信息系统分析设计 学号：CST08030 姓名：叶潇翔 年级：08级 专业：计算机科学与技术 评语： 成绩： 评卷人： 提交日期：2011年12月31日 一：引言 1.选题的背景 随着计算机产业的迅速发展，电子计算机已广泛的应用于信息管理、文字处理、辅助设计、辅助教学及人们的日常生活中。特别是在计算机的操作系统具有了图形化的界面后，使用计算机已经不再是某些专业人员的专利，各行各业的人们不需要经过专业化的训练就能自如的在计算机上进行各种复杂的操作。 高校学生宿舍管理系统是典型的信息管理系统,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于后台数据库的建立和维护要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于前端应用程序的开发则要求应用程序能提供强大的数据操纵功能，界面友好、使用简单方便等特点。 2.课题研究意义和目的 对于当今大学宿舍管理来说，其数据量大，各种信息管理内容复杂，不仅浪费许多人力物力资源，而且还很容易出现差错，，新的宿舍管理系统开发出来之后，学校的现有的宿舍信息管理将有很大的改观，由过去的人工方式转变为计算机方式，这样检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大。节省了人力物力资源，并且对学生宿舍统一管理也更加方便了，对所有宿舍有一个全局的掌握。 二： 宿舍管理信息系统需求分析 学生宿舍信息管理系统主要是对高校内住校学生信息的管理，即宿舍管理员利用系统可以通过住校学生的姓名、学号（学号是在校学生的唯一标致）快速的查找此学生的住宿情况(如：寝室楼号以及房间号)和有关这个学生的其他一些信息（如：学院、专业，联系电话，家庭地址，奖惩情况等），与此同时，宿舍管理员只需要输入一些简单的汉字和数据，就能快速的录入或者删除一些学生的信息（比如对转学和退学学生信息的增加与删除)。学生宿舍信息管理系统最大的特点是能以简单快捷的方式查找出所找学生的住宿情况和基本信息[1]，完全替代了以往的手工操作需要费时费力挨过查找过程，这样不但节省了查找时间，而且工作效率得到提高，宿舍管理人员的工作负担大大减轻。 随着高校办学规模的逐渐扩大与学校院系结构与种类的多样化，学生信息资源也相应地繁琐与复杂。高校后勤公司作为学生住宿及其他基本信息的主要管理者，需要不断提高信息管理系统快捷、高效与便利化需求的管理。但是，软件方面的改革速度就远远滞后于硬件设施的建设速度。这一方面的管理往往是学校宿舍管理发展的薄弱环节，其中管理体制的不够完善与资金和技术的投入不足，也极少会引起学校的注意。 三： 开发环境及数据库的选择 1.数据库的选择 数据库是数据管理的最新技术，是计算机科学的重要分支。十年来，数据库管理系统已从专用的应用程序包发展成为通用系统软件。由于数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于扩充、易于编制应用程序等优点，较大的信息系统都是建立在数据库设计之上的。??由于用到的数据表格多，另外考虑到实际情况，学生基本信息的变动，我们选用SQL Server作为数据库开发，而不用Access,主要是因为Access存放的记录，在实际运用中不适合此系统；而SQL Server是一种常用的关系数据库，能存放和读取大量的数据，管理众多并发的用户，故选用SQL Server数据库 图2.4 6.5删除记录 对于毕业和退学等原因离校的学生，管理员需在系统中删除该生的相关住宿信息。操作者可在系统的“编辑”菜单栏下选择“删除记录”，在弹出的窗口中，操作员可以输入相应的关键字（如学号），对该生是否毕业或退学进行确认，确认完毕后，对该生进行宿舍信息和学生信息删除。 6.6数据统计与分析 由于全国各高校均对学生采用住校制度，故该系统中的学生信息是相对较详细与合理的。学校或各学院可通过该系统的信息作出相应的决策。但是有部分学生由于特殊原因会申请外宿、中途休学、退学等，由此会出现退还学生住宿费现象。因此，财务部要想及时退还学生住宿费就必须依赖于详细的学生宿舍信息。当学校准备扩招时，学校必须考虑学校的宿舍的基本信息，比如宿舍数量是否满足扩招后的新生住宿要求，还有老生宿舍有哪些需要修理的，这些信息都影响到了学校领导们的最终决策，而我校有两大校区，而两个校区相距较远，管理上在实际空间上是不可能减少的，但是可以通过虚拟网络在虚拟空间上进行相应减少。通过宿舍管理信息的统计与分析功能充分解决了这一矛盾，提高了工作效率的同时改善了宿舍的管理服务质量。具体操作：可以通过“宿舍管理”一栏下的“数据统计”模块，对输入条件值进行快速查找。 6.7数据维护与更新 在数据维护与更新中，我们会碰