中国矿业大学校外实习经费管理办法（修订）.doc

中国矿业大学校外实习经费管理办法（修订） 一、实习经费分配管理办法 (一)经费构成 本办法所指实习经费仅包括本科生的校外认识实习、生产实习、毕业实习和金工实习经费。若学院因专业教学需要，将校外的认识实习、生产实习、毕业实习全程安排在校内进行，须向教务部提出申请，经审核批准后方可执行。 (二)实习经费管理划拨原则 实习经费纳入学校经费预算管理体系，设立实习专项经费，由学校统筹管理，实行专款专用，超支不补，节余统一注销。教务部根据本科生培养方案各专业的实习性质、实习学分数和实习学生数，制定经费分配方案并划拨至学院实习专户。 (三)经费分配的计算办法 1．认识实习、生产实习和毕业实习 实习经费=∑专业学生人数×专业实习学分数×每学分经费数×专业系数。 1）集中实习 每学分经费数标准：400.00元。 2）分散实习 每学分经费数标准：300.00元。 3）校内化的校外实习 每学分经费数标准：80.00元。 4）有关说明 ① 各学院实习经费额度先按照实习学分数预拨，最终以实际发生的实习天数对经费进行结算核减。 ② 若实习采取集中和分散相结合的，经费拨款按照各自学分数参照1）和2）条款执行； ③ 教务部可根据每类实习经费使用情况对每学分经费数标准做适当调整。 ④ 每学分经费包含学生、带队教师、校外指导教师和校外实习单位的相关费用。 2．金工实习 实习经费=∑专业学生人数×专业实习学分数×每学分经费数。 每学分经费数标准：340.00元。 3．实习经费系数标准 认识实习、生产实习和毕业实习经费专业系数原则上为1.0,特殊专业系数可做适当调整。各学院在学校划拨给学院经费总额不变的条件下，可根据各专业特点对认识实习、生产实习和毕业实习系数和专业系数进行适当调整，调整幅度原则上不超过10%。 二、实习经费使用管理办法 (一)实习经费使用原则 各学院在保证完成实习任务和质量的前提下，本着厉行节约、合理使用和讲求效益的原则，“就近就地”安排实习活动。学生实习重修费用不包含本办法列支范围，由学生自行承担。 (二)实习经费使用流程 1．借款程序 指导教师在实习开始前30个工作日内，登陆实习管理系统填写并提交《实习教学日历》、《实习学生信息表》和《实习经费预算表》。上述材料在系主任和教学院长审核通过后，指导教师从系统打印出的借款单，经教学院长审核签字后到财务资产部办理借款手续。 2．报销程序 指导教师在实习结束后30个工作日内，登陆实习管理系统填写并提交《实习指导教师工作总结报告》和《实习经费核定表》。上述材料经系主任和教学院长审核通过后，指导教师凭教学院长签字的《实习经费核定表》、《指导教师讲课酬金表》和报账单（附发票单据）到财务资产部完成报账手续。 （三）实习经费使用范围 集中实习经费使用范围包括教师和学生的住宿费、交通费、校外指导教师讲课酬金、实习单位管理费、保险费、体检费、实习耗材费和资料费等。其中，校外指导教师讲课酬金、实习单位管理费、耗材费、资料费、保险费、体检费等费用的使用额度原则上不超过应使用经费总额的20%。 分散实习经费使用范围仅包括学生的交通费、住宿费和保险费。 若因现场情况特殊某些专业实习突破上述比例限制的，须在实习前向学院提出申请,经审核批准后方可执行。 三、实习经费支出科目管理办法 （一）集中实习 1、学生交通费 1）交通工具：汽车；火车（硬座、动车二等座）；轮船（三等及以下）。 2）若租车外出实习的，带队教师自行联系学校统一招标确定的汽车运输公司，签订租车协议并办理租车手续，实习结束后凭租车发票报销。 3）交通费报销按照就近（直达）原则，报销范围：①学校到实习地点往返差旅费；②实习终了学生就地放假或放假终了学生由家庭所在地去实习地点的，按学校直达实习地点计算所需的车、船票价。 - 2 -