强化医院档案管理创新档案工作方法.pdfVIP

OperationManagement经营 黼黼 管理 强化医院档案管理创新档案工作方法 栗敬东 邯郸市第一医院 【摘 要】档案工作在很多企业和组织中发挥着非常重要的作用。医院的档案工作更是关系到医院的诊疗的手段和方法。但是，随着 社会经济的发展和信息技术的发展 ，传统的档案管理工作已经不能适应现代 日益复杂和多样的档案的内容。本文就医院档案管理的创新 工作展开探讨。 【关键词】医院；档案管理 ；创新 ；档案工作 档案作为重要的信息资源的载体，本身也是一种信息资源。正 者从观念上 自觉接受新型的挑战，在挑战中学习新的知识。用新型 是因为这种档案重要的双重属性，使得档案工作对机关、组织都非 的科技手段增强档案管理的业务水平。加强管理方式的创新还要加 常重要。医院作为社会中的特殊组织，医院工作的好坏直接关系到 强硬件管理设备的建设，促进管理方式朝着现代化发展。随着医院 人的生命健康问题。医院的档案一般记录了科研资料，病人的治疗 其他硬件设施的完善，医院的规模的扩大，病人的增多以及病情的 记录等比较重要的对医院工作的开展有参考价值的文献资料。档案 复杂化，如果档案管理设备没有及时更新，档案管理的工作会变得 工作对医院来说十分重要。 十分困难以及很容易出现疏漏的问题。所以档案管理室也要加快建 一 、 强化档案工作的重要性 设现代化设备的步伐。与此同时，更应加强对档案管理工作人员的 医院的档案工作对医院的技术进步和科学研究都有着重要的意 计算机基本知识技能的培训，帮助档案管理人员更熟悉的运用现代 义。因此医院对档案工作一直都十分重视。但是随着信息技术的发 信息技术来对医院的档案进行更好的管理。 展，有些医院一直沿用传统的档案工作的管理方法，这种方式不能 2．加强档案管理系统的创新 及时更新已经不能顺应时代的发展。档案工作在工作意识、思路以 医院的档案管理要想有良好的发展，除了创建良好的档案管理 及人员的综合素质上更新的滞后已经对医院的工作的进度的开展造 环境之外，还要建立一套完善的管理系统，创新管理系统的管理方 成了不利的影响。所以在新的时期，创新应该成为档案工作的主旋 式。首先，从技术层面来说，我国的档案管理最先进的管理体系就 律。在医院的档案管理工作中，档案工作者要从全新的理念和观念 是IS09000质量管理体系。医院的档案管理工作可以参照这个管理 出发，用新的技术手段来完善档案管理工作。只有这样，医院的档 体系的一些标准，甚至将这套体系直接应用于医院的档案管理系统 案工作才能紧跟时代的发展，在创新中不断进步，为医院的进一步 也是完全可行的。这套系统的建立，能够帮助医院的管理工作更加 提供更加强有力的支持。 正规、科学。除了在技术层面上的引进，其次，要建立一套完善的 二、当前医院档案管理工作处存在的问题 规章制度来对档案管理工作中的具体操作进行硬性规定。减少档案 1．医院对档案管理工作的重视程度不足 处理的随意性。将档案的日常工作纳入到医院工作议事日程，让档 在有些医院中，医院的管理者认为档案工作与医院的主营业务 案的管理工作走向制度化的道路。最后，对档案管理体系的创新还 的业绩关系不大，所以对档案管理工作的支持力度不论是从资金还 要创新管理手段，运用现在发达的网络技术，对档案进行集中统一 是技术的支持方面都明显不足。甚至在有些医院，档案管理工作的 的保管。 硬件设施都不能保障，这些都制约了档案管理工作的发展。 3．加强服务工作的创新 2．医院业务部门对档案管理意识不够 档案工作的最终目的就是为了医院的主营业务进行服务，利用 档案的来源主要来 自于医院业务部门在 日常工作中形成的资 档案的内在价值来