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人事工作简报 2012年第7期（总第 38期） 北京大学人事部编 2012年11月20日 2012年毕业生暨新生 档案材料归档及转递工作圆满完成 2012年，我校夏季毕业生6973人，其中本科生2683人，研究生4290人。截止10月30日，人事部档案管理办公室接收毕业材料13946份（不含零散材料）， 档案转递5755卷（含部分往届生）。 为了确保学生档案工作的顺利完成，从4月份开始，人事部开始进行本年度毕业生转档及新生档案工作规划部署，在校园网上发布了致毕业生的一封信，为全体毕业生进行了有关人事档案知识的讲解。 6月20日，人事部召开了北京大学2012届毕业生暨2012级新生档案材料收集归档及转递工作培训会，全面部署毕业生就业工作中与学生档案密切相关的各项服务体系支撑工作，就我校毕业生暨新生档案材料收集归档及转递的具体工作流程进行了培训与交流。人事部、就业指导中心相关领导，学校相关职能部门以及各院系负责学生档案管理的老师参加了此次会议。 7月份开始，人事部档案管理办公室开始组织协调各院系集中进行毕业生档案材料归档初审及复审工作。在计算中心的大力支持下，补充完成了学校就业系统需增补的1200余条本科毕业生和所有委培定向毕业研究生转递数据，在有限的时间内审核修改录入全校毕业生的档案转递信息，并对所有毕业生档案转递数据进行标准化修订及完善。与此同时，档案管理办公室制作了学生档案转档名册、转递二联单、转递机要单、转递信封封面，开始接收各院系提交的归档材料。在院系老师的鼎力帮助下，对转递信息和档案材料进行了初审及复审工作，并将档案材料装入档案袋封口盖章，打包，发送，7月13日前完成了毕业生大批机要转档工作，总计转档3410卷。暑期中，档案管理办公室又陆续办理了未按时派遣毕业生的转递手续635人次。截止10月30日，共计办理档案转递手续5755余人次。 9月24日至27日，全校三十余个院系的老师分批来到校办公楼礼堂，参加2012级本科及研究生新生档案材料提交及合档复审工作。经过大家的共同努力，本年度新生归档工作顺利完成。 今年的新生归档工作与往年相比略有不同，本科新生采取了自带中学材料的方式，使得档案提交到正式归档的时间大大缩短，研究生的新生数量也较往年有了一定增加。面对时间紧、任务重的客观局面，人事部档案管理办公室积极应对，提前规划，统筹安排，在本科生招办及研究生院的配合下，预先完成了新生名册制作、档案名签打印及粘贴，已有材料排序等工作，力求最大限度的给院系提供便利，降低院系的工作量。同时将新生归档分为本科生及研究生两批进行，有效分流工作压力，提高归档质量。各院系老师明确目标，克服困难，不畏辛苦，扎实完成了既定的工作任务。 截止2012年10月30日，共计接收新生档案7116卷，其中本科新生档案2826卷，研究生新生档案4290卷 。 毕业生和新生档案集中转档和归档工作是人事部人事档案管理工作的重要组成部分，这项工作得到了全校各单位人事档案管理人员的大力配合和协助，保障了每年此项工作的顺利完成。 2