Microsoft Access在企业管理中的高级应用.pptVIP

* Company Logo Company Logo Access在企业管理中的高级应用 适用对象 : 适合有一定Excel使用经验，想使用Access构建型管理系统的的知识工作者 单元1：认识Access、创建数据库 使用Access，用户能够有 更好的方法来重组和搜索信息 Access是一个数据库管理系统（DBMS） 启动Access 使用现有数据库 创建Access数据库 认识Access对象 认识Access 创建数据库 单元2：创建表、使用表 决定数据库中要保存什么信息 收集所有构成数据库的信息 决定在每个表中保存什么信息 会见数据库的目标用户 Access提供的数据类型 标题与字段名的不同 向表中添加字段 修改和删除字段 添加和编辑记录（删除记录前备份数据库） 打印表 设置数据表格式、在表中查找、排序记录 对表使用筛选（按选定内容或按窗体筛选） 表的使用技巧 创建数据库前的预备工作 创建和修改表时应注意的问题 创建表、使用表 创建数据库 使用表向导创建表 在设计视图中创建和修改表 单元3：字段设置 Field Size属性 Format属性 Caption属性 Default Value属性 修改字段属性 使用数据类型对数据进行限制 使用输入掩码对数据进行限制 使用查阅列表对数据进行限制 使用有效性规则 建立必填字段 减少数据输入错误 单元4：创建并使用查询 使用查询向导创建简单查询 使用查询向导创建多表查询 指定查询条件（通配符的应用如：*、?、[*]、[!*]、[*-*]、#） 使用比较运算符（注意Between…and等的用法） 创建计算字段 数据排序 创建带参数查询 使用向导创建查询 在设计视图下创建查询 单元4：创建并使用查询 生成表查询 删除查询 更新查询 追加查询 单元4：创建并使用查询 制作多表查询 创建对等链接 创建外部链接 相关完整性 使用IIF函数 单元5：设计窗体 使用自动窗体创建窗体 使用窗体向导创建窗体 添加控件、修改控件属性 修改窗体节的外观 修改窗体节的外观 单元6：导入导出数据 导出到Excel 导出到Access数据库 导出到数据库服务器 导出到文本文件 导入dBase文件 导入文本文件 导入数据库服务器数据 导入Access对象 导入导出数据 单元8：创建数据关系 使用分析工具 规范化数据 （建立数据库的 三个范式） 使用关系窗口 建立一对多、 一对多的数据关系 处理多对多 数据关系 建立数据间的 参照完整性 数据间的级联 更新、级联删除 单元8：创建报表 使用自动报表创建报表 使用报表向导创建报表 向报表中添加控件 修改控件属性 修改报表节的外观 创建计算控件 预览和打印报表 压缩和修复数据库 单元8：创建报表 格式化报表 使用图形，创建模板 创建自动套用格式项 组合数据 使用总结控件 创建多表报表 单元9： 建立宏 宏的概述 宏和宏组 演示宏 宏概述 由Access本身提供的宏操作（窗体和报表中的数据处理、执行特定任务、导入和导出、对象处理、其他） 单元9： 建立宏 创建宏 在宏中使用执行条件 宏的执行与调试 创建与设计宏 和宏组 宏的操作是非常丰富的，如果您只是做一个小型的数据库，程序的流程用宏就完全足够了，而无须使用编程 单元10：Access VBA程序设计 使用Access VBA扩展Access功能 编写用户自定义函数 编辑VBA代码 使用循环语句 使用模块函数 浏览模块窗口 使用调试窗口 1 2 3 4 5 单元11：Access SQL程序设计（SELECT查询） SELECT语法 使用比较运算符使用逻辑运算符 使用IN条件、使用BETWEEN条件 使用LIKE条件、使用IS NULL条件 SELECT查询 语句概述 基础SELECT 语句示范 使用WHERE子句 使用SELECT语句获得所有列 使用SELECT语句获得若干列 使用SELECT语句获得不同值的列 单元11：Access SQL程序设计（SELECT语法文档） WHERE 子句语法文档 IN运算符 Between...And运算符 LIKE运算符 表达式语法指南 单元11：Access SQL程序设计（ 规范化结果集 ） 使用GROUP BY子句 使用HAVING子句 规范化结果集 多表操作 基本连接操作 内连接 外连接 单元11：Access SQL程序设计（规范化结果集） GROUP BY子句 HAVING 子句 INNER JOIN操作 LEFT JOIN与RIGHT JOIN操作 Union联合查询 Distinct语句 单元12：Access SQL程序设计（操作查询） 根据表中数据行更新 根据其