计算机基础及办公自动化 教学配套课件 章五一 徐辉 主编 第四章演示文稿.pdfVIP

第 4 章 表格处理软件EXCEL 学习目标： 熟练掌握Excel 2003的启动和退出 熟练掌握Excel 2003报表的新建、打开和保存 熟练掌握Excel 2003报表的编辑 熟练掌握Excel 2003工作表的操作 熟练掌握Excel 2003公式与函数的插入 熟练掌握Excel 2003图表的使用与编辑 4.1 Excel 2003基础知识 表格处理软件Excel 2003是功能强大的电子表格处理软件。它不仅具有强大的数 据处理和数据分析能力，还有丰富的图表功能，提供了集电子数据表、图表为一 体的操作环境。可以高效、方便地完成各种表的设计，进行复杂的数据分析和计 算，并可提供数据安全性管理。 4.1.1 Excel 2003 的主要功能与特点 Excel 2003是一个全能的电子表格处理软件，除了可以快速地生成、格式化各种表格 外，还可以对表格中的数据完成很多数据库的功能；绘制出直观图表和不同应用场合的 图形；还可以用于统计、分析和科学计算；对数据库进行管理以及对多级数据进行汇总 分析等。这些强大的数据处理和分析功能为企业提供决策管理和数据分析。 4.1.2 Excel 2003 的启动和退出 1．启动Excel 2003 Excel 2003的启动与其他Windows系统的应用软件一样，有多种方法： （1）通过开始菜单启动 单击〖开始〗/ 〖程序〗/ 〖Microsoft Excel〗，即可启动。 （2 ）通过Excel文档方式启动 由于Microsoft Excel是在Windows 中注册的一个应用程序，而Microsoft Excel文件通常 使用.xls作为文件扩展名，因此可在任何时候只要打开以.xls为扩展名的文件就将启动 Excel。 （3 ）用Windows资源管理器启动 打开Windows资源管理器，在“Windows资源管理器”中可以找到一个可执行图标，双击 它即可启动。 2 ．退出Excel 2003 退出Excel 2003有以下几种方法： （1）单击〖文件〗/ 〖关闭〗菜单命令。 （2 ）单击Excel应用程序窗口“关闭”按钮。 （3 ）单击Excel应用程序窗口标题栏图标，打开窗口控制菜单，执行“关闭”菜单命令。 （4 ）使用组合键“Alt+F4” 4.1.3 Excel 2003 的工作窗口 Excel 2003的工作窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏等组成。如图4-1 所示。 工具栏 标题栏 名称框 编辑栏 工作薄窗口 全选按钮 工作表 状态栏 图4-1 Excel工作窗口 1．标题栏 显示当前工作簿文档的名字。如图中“Book1”为Excel 自动建立的文档名。 2 ．菜单栏 提供了用于操作Excel的菜单和命令，它与其他Windows应用程序菜单一样，包含 了若干菜单选项。 3．工具栏 是一组图片按钮，它提供了快捷的运行命令。通过单击某个按钮，该按钮即发 挥作用。 4 ．编辑栏 用于输入或编辑单元格的值、图表的公式，并可以显示活动单元的坐标和内 容。 5．全选按钮 名称框的下面灰色的小方块，单击它可以选中整个工作表。 6 ．工作簿窗口 中间最大的空白区域。在一个工作簿中可以包含很多的工作表，工作表就是工 作簿中的页。如图，Sheet1、Sheet2等都代表着一个工作表，这些工作表组成 了一个工作簿，就好象是我们的账本，一个Excel的文档叫做一个工作簿，扩展 名为.xls。工作簿又称报表。工作表中最小的单位是单元格，每个单元格存放一 个数据。单元格同时起着存储、计算和显示的作用。每个工作表最多可有256 （A ，B…）列，65356 （1，2… ）行。 7．状态栏 位于界面的最下面，显示有关当前活动的信息。 4.2 工作表的基本操作 4.2.1 报表的建立、保存 任务要求 进入Excel 2003环境，新建一报表；数据输入；完毕后保存报表于D盘根目录 下，命名为“数据表1”；操作完毕后退出Excel 2003。如图