第4章Office-Excel.ppt

Jiang Bin JiangBin 第四章 电子表格软件Excel2000  §1 Excel2000 概述 Excel是一种电子表格软件，用于数据处理及制作报表。它能快捷地对输入数据进行排列、统计、检索、输出各种图表，可广泛用于各种数据表格统计和管理 一、Excel窗口 二、工作表、工作簿和单元格 三、编辑栏 四、状态栏 五、区域选择 第六章 电子表格软件Excel2000  §1 Excel2000 概述 Excel是一种电子表格软件，即用于数据处理及制作报表。它能快捷地对输入数据进行排列、统计、检索、输出各种图表，可广泛用于各种数据表格统计和管理 Excel的启动、文件保存和退出与Word一样。 ? §1 Excel2000 概述 一、Excel窗口 A Excel窗口菜单栏的主菜单与Word 基本相同，但其子菜单的内容不同。 Excel 快捷工具栏含有用于统计和数据表示的工具钮。 同Word一样，可通过鼠标右击菜单栏打开“工具栏”下拉菜单（选用工具组）。 Excel允许同时打开多个窗口，或同时打开一个工作薄的几个窗口 §1 Excel2000 概述 一、Excel窗口 B 排列窗口（多个工作薄） “窗口”菜单→“重排窗口”→“平铺”、“水平重排”、“垂直重排”、“层叠” 分割窗口（本工作薄） ①“窗口”菜单→“拆分”。 ②鼠标移至滚动条段“分割块”，拖动 双击分隔界限（或“窗口”菜单→“撤消拆分窗口”）可恢复原窗口 §1 Excel2000 概述 一、Excel窗口 C 冻结窗格（在滚动时保持行列标志可见） 选定待拆分处下边一行(右边一列)→“窗口” →“冻结窗格” [被冻结的窗格不能随行（列）移动，而另一部分窗格可以移动。] l????取消冻结：“窗口”菜单→“撤消窗格冻结” 缩放窗口： “视图”菜单→“显示比例” →设置显示比例 §1 Excel2000 概述二、工作表、工作簿和单元格 Excel 工作主窗口的表格称为工作表。每张工作表有256列（列编号A～Z，AA～AZ，…，IA～IV）和65536行（行编号1～65536）。 工作簿是工作表的集合。一张工作簿最多可由255张互相独立的工作表（默认打开3张工作表）。Excel中每一个文件保存一个工作簿。 工作表中每个行、列交叉点处的小格称为单元格。当前被选取的单元格称为活动单元格 对每个单元格的标识（如A1、G5）表示了单元格在工作表中的位置，称为单元格地址。它以行、列编号作为标识 。 §1 Excel2000 概述 三、编辑栏 编辑栏位于工作表上部，其左边为“名称栏”，在向活动单元格输入内容时，编辑栏会出现3个按钮（×、√、=），同时显示输入的内容 名称栏：显示活动单元格的位置（单元格地址） 取消钮×：放弃对活动单元格所做的编辑工作 输入钮√：确认对活动单元格所做的编辑工作 编辑公式=：编辑过程中要输入公式时，按此钮进入公式编辑状态，此时名称栏变成函数按钮，单击它可选择插入函数。 §1 Excel2000 概述 四、状态栏 会显示与当前工作相关的简单信息（如输入、编辑等） 批注：选定单元格→插入→“批注” §1 Excel2000 概述 五、区域选择 ㈠单选：点击单元格 [单击选格，双击选字] ㈡连续选择 1.单击所选区域一角单元格并拖动覆盖所选区域 2.单击所选区域一角→F8→单击所选区域另一对角 [再按F8结束选择状态] 3.单击行标或列标，选定某行或某列 4.单击工作表左上角“全选框”，选择整个工作表 ㈢选择不连续的单元格 选择一个（组）单元格，Ctrl+点击其它单元格 §2 工作表 一、建立工作表 二、数据 三、编辑工作表 四、移动、复制、填充数据 五、数据的查找与替换 六、工作表标签 §2 工作表 一、建立工作表 Excel建立、打开和保存工作表，与Word 对文档的相应操作一样 而“插入”→“工作表”可直接插入一个新工作表。 亦可通过拖动或右击工作表标签（弹