中小学教职工管理软件培训提纲.docVIP

汉滨区中小学教职工信息管理软件培训提纲 一、软件介绍 陕西省中小学教职工信息管理系统是省教育厅为准确掌握全省中小学教职工队伍基本情况，及时了解教职工队伍的变化，综合统计全省中小学教职工相关信息，分析教职工队伍建设存在的问题，推进教职工管理信息化，同时也是贯彻落实全省教育工作会议提出的“提高政府决策的科学性和管理的有效性”和“加快教育信息基础设施建设”的精神，联合西北工业大学开发的一个管理软件。 该软件系统分为行政版和学校版两个版本。学校版专门管理学校教职工信息，包括教职工基本信息、流动情况、培训情况、奖惩情况、考核情况等。学校可以对这些信息进行统计查询，通过系统提供的报表功能，可以很方便地进行统计打印。系统采用MYSQL作为后台数据库。 二、工作流程 　　1、根据工作需要对教职工进行分类，例如分为：学校各处室、年级组。然后让教职工填写信息采集表（采集表由系统打印生成），学校指定人员对表格信息的完整性进行把关。 　　2、组织专门人员按照教职工填写的信息进行数据录入，人事管理人员要负责对重要信息的真实性进行把关，必要时应与档案核对。 3、录入完成后，将教职工信息打印成表，送交本人签字确认。各校数据审核通过后上报教育局人事股（截止时间为2012年3月5日）。 注意： 1、此次信息采集范围为普通中学、小学、特殊教育学校、公办幼儿园；采集对象为上述学校中所有在编教职工（含3年特岗教师），临时聘用人员不在其中。工资关系在哪所学校由所在学校填报。 2、因软件要求人员信息较多，每个人共需198项信息，所以首先打印教职工信息采集表让教职工填写。 学校校名及有关隶属关系系统已给，在填写时按照系统要求进行操作。系统没有给出学校名称的可向教体局人事科申请给予。 三、软件安装及注册 1、确保计算机内存剩余空间320M以上，D盘剩余空间5G以上。 2、禁用计算机服务项。共三项：MYSQL、MYSQL5、MYSQL5_X。 3、运行安装光盘上的安装文件，将软件安装在D盘(系统默认安装路径，最好不要修改)。 4、安装完成后运行系统，首次运行要进行学校注册，找到学校名称后选择学校然后单击注册即可。软件默认用户名为：admin，密码：admin。 四、数据管理功能介绍 基础信息录入 1、录入学校基础信息 2、录入学校部门设置信息 注意：如果进行多机输入，可先不录入学校基础信息，待教职工信息汇总完成后再录入学校基础信息。 3、教职工信息录入 根据教职工已填写，并审核通过的信息采集表进行信息录入，首先录入教职工基本信息，录入完成后选择“修改”，才能进行工作情况、职务职称、工资福利（在职）、工资福利（离退休）、受教育情况、奖惩考核、履历和社会关系等其他项的录入，所有信息录入完成后选择“修改”，即完成一名教职工信息的录入。 如果输入基本信息后关闭了“基本信息”窗口，若再输入“工作情况”等其他信息，则必须要选中该教师信息项并选择修改后，再输入数据，否则不能保存输入的数据。 注意：录入中白色表框内容为输入项，灰色表框内容为选择项，“受教育情况”和“奖惩情况”则需点鼠标右键，然后选择“新增”才可增加。 五、统计查询功能介绍 点击“查询”按钮，在弹出的对话框中输入或选择需要查询的项目和内容，再依据查询内容选择“并且”或“或”按钮生成查询条件，最后选择“搜索”按钮，系统会根据查询条件自动查找出符合查询条件的教职工信息。 依据查询出的教职工信息可以选择“批量修改”，对教职工信息进行基本信息、文化程度、工作情况等进行修改；或选择“批量增加”，对教职工年度考核、奖励、培训等信息进行增加。 查询完成后需点击“取消查询”按钮，取消查询操作。 六、报表功能介绍 根据工作需要，可以利用软件自带的报表功能生成教职工名册、专任教师职称年龄、专任教师分课程分学历、学校办学条件、人员变化情况等工作中所需的大部分表册。 七、上报数据功能介绍 学校信息、教职工信息录入完成并核对无误后，通过“上报数据”功能将学校数据导出成数据包，上报到教体局人事科。上报数据时将D盘“sxjy”文件夹下的“Photo”文件夹（教职工照片文件夹）复制出来和软件生成的数据包一起上报到人事科。 八、更新数据功能介绍 1、更新系统代码库 用于同步本校代码库与上级部门代码库。 2、恢复本校数据 ①当学校数据丢失时，可将由人事科导出的学校数据，利用本功能恢复到本校数据库中。 ②多机输入时用来汇总本校数据。 九、多机输入数据的演示 利用软件自带的“上报数据”和“恢复本校数据”功能将多台计算机上的数据汇总到一台计算机上。 在多台计算机上输入数据，然后通过“上报数据”功能生成数据包，将所有数据包复制到汇总计算机的D盘“汇总数据”文件夹下，然后通过“恢复本校数据”功能将多台计算机上输入的数据汇总起来，汇总完成后再输入学校基本信息数据。 注意：多