数据库原理及应用（Access版）第2版 教学配套课件 吴靖 第4章 表操作.pdfVIP

第4章表操作 表 设计表所涉及的内容： 表的名字 表中的字段数  每个字段的属性（字段名、字段类型、 字段长度）  确定索引字段  向表输入数据 表的结构  表的结构包括：  表名：是用户访问数据的唯一标识  字段属性：即表的组织形式，它包括表中的字 段个数，每个字段的名称、类型、宽度及是否 建立索引等。  记录：即表中的数据，记录的内容是表所提供 给用户的全部信息。向表输入数据就是为表中 记录的每一个字段赋值。一个表的大小，主要 取决于它拥有的数据记录的多少。 数据类型  文本型：使用“文本”数据类型存储如名 称、地址和任何不需计算的数字，如电话 号码、部件编号或者邮政编码。  默认长度为50个字符，最多可使用255个字 符  输入数据时，系统只保存输入的符号，不保存 文本字段中未使用位置上的空字符  不存储字段中没用的部分的空白字符 数据类型  备注型：可保存较长的文本数据。  如果需要存储超过 255 个字符，应使用“备 注”数据类型。“备注”最多可以存储 65,536 个字符。如果要存储带格式文本或 长文档，可以创建 OLE 对象字段代替“备 注”字段。  不存储字段中没用的部分的空白字符  备注字段的数据不能进行排序和索引 数据类型  数字型：存储用来进行算术运算的数字数 据。  字节：0~255 （无小数）  整型：-32768~32767  长整型：-2147483648~2147483647  单精度数：-3.4×1038 ~ 3.4×1038  双精度数：-1.79734 ×10308~- 1.79734×10308 数据类型  日期/时间型：用来存储日期、时间或日 期时间组合的。  每个日期/时间字段需要8个字节的存储空 间。  可以选择不同的日期/时间类型来显示日期/ 时间数据。它们有：  常规日期、长日期、中日期、短日期、长时间、 中时间和短时间 数据类型  货币型：是数字型的特殊类型，等价于具 有双精度属性的数字型数据。  在数据输入时，不需要输入，系统自动添加货 币符号、千分位分隔符，并添加两位小数。  当数据的小数位数超过两位时，会自动进行四 舍五入。  字段长度为8字节 数据类型  自动编号型：是一种特殊的数据类型。 Access会自动插入惟一顺序号，即在自 动编号字段中指定某一数值。  自动编号一旦被指定，就会永久地与记录连接  如果删除了表中含有自动编号字段的记录，系 统不会对表中的自动编号字段重新编号  当添加某一记录时，不会再使用已被删除的自 动编号的数值，而是按递增规律重新赋值 数据类型  是/否型：只包含两种不同取值的字段。 又常称为布尔型数据。  可以设置是/否型字段的显示效果  字段长度为1字节 数据类型  OLE对象型：OLE对象型是指字段允许单 独地“链接”或“嵌入”OLE对象。添加 数据到OLE对象字段时，可以选择：  插入（嵌入）新对象  插入某个已存在的文件内容  链接到某个已存在的文件  嵌入对象是放在数据库中，链接对象是放在原 来的文件中 数据类型  超级链接型：用来保存超级链接的。超级链接字 段包含作为超级链接地址的文本或以文本形式存 储的字符与数字的组合。超级链接地址是通往对 象、文档、Web页或其他目标的路径。  地址可以是一个URL或一个UNC网络路径  超级链接地址最多包括三个部分：  Displaytext—在字段或控件中显示的文本  Address—到文件（UNC）或页面