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档案信息化建设档案信息化建设? 第一节?档案信息化建设的提出及其重要意义一、档案信息化建设的提出??档案信息化建设最近十年，信息技术的迅猛发展和广泛应用，也为档案信息资源的科学保管和广泛应用创造了前所未有的契机。为此，国家档案局把档案信息化建设作为“十五”期间的一项战略任务确定下来，《全国档案事业发展“十五”规划》明确提出，在全国档案事业第十个五年发展计划期间，要坚持依靠科教振兴档案事业的方针，加快档案信息化进程。国家档案局还颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》，这是十五期间全国档案事业发展的唯一一个专项规划，是第一个全国档案信息化建设规划。《实施纲要》确定全国档案信息化建设的指导思想为：以邓小平理论和三个代表重要思想为指导，适应国家信息化建设和档案事业发展的要求，把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，促进档案事业持续快速健康发展，为改革开放和现代化建设服务。重庆市档案信息化建设规划纲要二、档案信息化建设的意义??1、可以解决传统的管理手段查询效率低的问题。纸质档案存放占用空间大，手工查档会因档案的不断增加、库房内同一类档案可能出现空间存放位置交叉或不统一，使检索和查询工作量大，而影响档案的利用查询服务。利用计算机进行系统化管理，利用微机调阅数字档案可以大大提高档案的查询速度，同时可以提高查全率和查准率。?? 可以解决档案管理难度大的问题。档案的登记、录入及归档、借阅、接收等日常管理工作任务繁重，档案的分类、统计工作不如计算机来得系统，容易出现管理上的漏洞。在对外借阅时，由于大部分档案是以卷为单位整理的（不包括实行立卷改革的文书档案），不便根据不同的借阅对象采用不同的保密方式进行管理。而使用计算机进行管理，其强大的功能可以对发现的错误及时地发出提示，防止出现工作漏洞。并根据查档者的权限，提供相应的档案，防止失泄密的发生。?? 可以更好地解决档案保存的问题。灰尘、潮湿等自然因素会对纸质档案造成自然损害；频繁的调阅和复印原始档案，也会对纸质档案造成人为的损害。提供电子档案，可以避免纸质档案因多次反复利用而造成损害，保护档案原件。?? 可以解决不易实现信息共享的问题。原始档案只有一份，原来的保管和查询模式无法满足多人同时共享信息资源的需求档案数据库的建设，可以利用计算机系统，把档案同时提供给众多用户，实现各部门数据共享。 第二节?档案信息化建设的含义、内容和基本原则 ??一、档案信息化建设的含义??是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化处置、管理和提供利用。换句话说，档案信息化使档案管理模式发生转变，从以档案实体保管和利用为重点，转向档案实体的数字化存储和提供服务为重心，从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化，充分实现档案信息资源共享。??我们如何理解这一含义呢？??第一，档案信息化工作由国家档案行政管理部门统一规划和组织。??第二，全面应用现代信息技术。信息技术是指完成信息的获取、加工、传递和利用等技术的总和。而现代信息技术是以计算机与通信技术为核心，对各种信息进行收集、存储、处理、检索、传递、分析与显示的高技术群。当前，档案信息的发展以多媒体化和数字化为主要特征。 可以说，数字化、网络化是实现档案信息化的必由之路。??第三、档案信息化建设的最终目的，就是要切实加强档案信息资源的合理配置和科学管理，以满足社会各方面日益增长的利用档案信息的迫切需要。通过对档案信息化建设含义的理解，我们就可以把握住档案信息化建设的内涵：一是要实现档案信息的数字化和网络化；二是要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；三是要实现档案信息高度共享；四是必将引发档案管理模式的变革。??在此，我们还要知晓和理解与之相关联的几个名词：??1、数字化：用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。数字化是建设档案信息化的基础工作，是保证档案信息资源快速有效传播、方便使用、长期保存的一项重要手段。现在的档案信息资源绝大多数都是以纸质为载体，搞好档案信息化建设，首先就要对纸质档案进行数字化加工处理。??2、网络化：由计算机和通讯设施组成的网状结构的信息传输环境，使信息在广泛时空中有序地流动。??3、信息共享：就是打破时间和空间的界限，使任何人能够在任何时间和空间利用不同或相同的档案信息。??? 二、档案信息化建设内容??? 从国家档案信息化建设的方面讲，档案信息化建设的体系包括：基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面。??? 实现档案管理现代化