公路工程项目文件材料立卷归档实施办法新.docVIP

公路工程项目文件材料立卷归档实施办法 为规范我市公路建设项目文件材料立卷归档工作，进一步提高工程项目档案质量，根据《山东省公路工程项目文件材料立卷归档实施办法》，结合我市工程建设实际情况，制订本办法。 第一条 本办法所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括独立的公路桥梁）自建设项目立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第二条 公路建设项目档案是指工程建设项目从规划、立项、勘察设计、施工到竣工使用全过程中形成的具有查考利用价值的应归档保存的文件材料，均按本办法归档。 第三条 公路建设项目建设、勘察设计、施工、监理等单位应按照国家对项目档案工作的有关要求，明确职责，把公路建设项目竣工文件材料立卷归档工作作为项目建设的重要组成部分，纳入公路建设项目的管理工作中。各单位要建立公路建设项目档案管理领导人责任制，配备专人负责公路建设项目文件材料的收集、整理和立卷归档工作，保证项目建设与项目档案工作同步进行。 第四条 公路建设项目单位在与参建各方签订承包合同时，应明确项目文件材料的积累、整理和移交责任。 第五条 公路建设项目交工验收前由建设单位档案室进行档案预验收，并按照《交通建设项目档案专项验收办法》的规定申报。 第六条 归档文件材料，必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，表格统一规范，文字、表格A4，图纸A3，禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等易褪色的书写工具书写。 　第七条 公路建设项目文件材料由建设单位组织各参建单位根据交通部《公路工程竣工验收办法》所确定的文件归档范围和编制分工，按文件形成的不同阶段、施工工序先后顺序分别收集、整理组卷。原件组卷后移交建设单位，各单位形成的文件材料如需保存由各单位复制归档。组卷应遵循文件材料的自然形成规律和项目档案的成套性、连续性、系统性的原则，分类科学，便于查找利用。 第八条 卷内文件材料按以下要求进行排列： （一）管理性文件按问题或重要程度排列； （二）项目技术文件材料按管理、依据、施工记录、检测实验。评定、证明顺序排列； （三）设备文件材料按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列； （四）竣工图按里程、专业、图号排列； （五）卷内文件材料一般文字材料在前，图样在后。 第九条 竣工图归档应符合下列要求： （一）竣工图应能全面、准确地反映竣工路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、路基防护、互通式交叉工程、交通工程等全部施工实际造型和特征； （二）施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图：凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求变更的，可在原图上修改，并加盖竣工图章作为竣工图； 　（三）凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图幅变更面积超过10％，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章； （四）重新绘制的竣工图应保留原设计图图标的内容，图纸标题栏上还应增加一栏“编制人”、“技术负责人”、“驻地监理”等栏目，不用加盖竣工图章； （五）竣工图章应使用不褪色的红印泥，盖竣工图章的部位在图纸的右下角设计标题栏上方或靠近标题栏不压盖图形和文字的地方（见下图）； 8cm （编 制 单 位 名 称） 竣 工 图 编制人 技术负责人 编制日期 监理单位名称 监理负责人 （六）重复使用标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明； （七）图纸按 297mm×420mm（A3）规格装订整册对折入盒；大于A3规格的图纸应逐张按手风琴式折叠成297mm×210mm（A4）规格，图标外露；图纸目录中图号与页号对应的不编页号；不对应的需重新编制卷内目录。底图不折叠，平放在专用底图柜内，大于1号的底图可卷放装筒。 第十条　案卷应由案卷封面和卷脊、卷内文件目录、卷内文件及备考表组成。 第十一条　 案卷封面由下列项目组成： （一）案卷题名，应包括公路工程建设项目的名称、起讫里程。单位工程（含分部、分项）名称及文件名称，如属桥梁、隧道等工程项目，还应同时标明结构、部位的名称。案卷题名应能准确反映出案卷的基本内容； （二）编制单位，是指案卷形成单位； 　 （三）编制日期，是指案卷形成日期； 　 （四）保管期限，填写其划定的保管期限； 　 （五）密级，依据保密规定填写； （六）档号，填写档案分类号和案卷顺序号，分类号编制方法依据附件见后。如： XXX·A·B—C～C， XXX指工程项目代号，A指依据附件一分类号（如施工单位为5，监理单位为4），B指合同段号，C～C指档案盒内的卷顺序号（例：S316·5·1-1～2、S316·5·1-3～5、…）。 卷脊需填写案卷题名和档号。