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组织人事处
1、上级有关组织、人事工作的文件
2、学院组织、人事工作的规章制度
3、组织工作计划、干部工作计划
4、党总支、党支部的目标管理方案及其检查考核评比的有关材料
5、院领导的任免、调动、退休、离休材料
6、一般干部的任免、教职工调动、退休、离休、出国材料
7、院校教职工名册、人事统计报表
8、党组织和党员统计年报、名册
9、党支部的工作计划、总结、会议记录
10、党支部、支委改选请示报告、审批材料
11、业余党校材料
12、党组织关系介绍信存根
宣传部、统战部
1、宣传工作和思想教育工作的计划、总结;统战工作计划
2、政治理论学习报刊和有关资料
3、精神文明建设工作和思想政治教育研究会的有关材料
4、校园文化建设工作材料
5、校报
6、重要节庆和重大活动的宣传材料
7、学院活动的摄影报道和照片
纪委办公室、监察处、审计处
1、学院纪委各种会议、学习、重要活动的文字材料
2、纪委各类文件(工作计划、总结、报告、通知、决定、决议、简报、信函)和上报的材料
3、上级有关纪委的文件、学习材料
4、受理群众举报及信访件的有关材料
5、党风廉政建设宣传及调研工作的有关材料
6、对违纪的党组织、党员的立案查处工作的有关材料
7、审计工作计划总结、内部审计规章制度
教务处
1、教学改革研究工作的有关材料
2、教学年度工作计划、总结、学校制定的各种教学的规章制度
3、学院专业教学发展规划、专业设置及调整工作的有关材料
4、精品课程、品牌特色专业和材料的立项、申报的有关材料
5、各专业教学计划、教学大纲、实验实训大纲
6、教学检查、评估和各类教学奖项评选工作材料
7、学生学籍卡片
8、校历、课程表、任课教师安排、教学进程、考试安排
督导室:
1、督导工作的规章制度和督导工作计划、总结
2、教学质量考核情况的有关材料
3、督导工作会议的有关材料
4、对各部门目标管理任务检查考核的有关材料
5、每月督导工作动态
创建办公室
1、学院示范建设的工作目标、总体思路、推进方案、实施意见和计划
2、示范建设工作会议的相关材料
3、学院省级示范性专业建设方案、示范建设工作的文件
学工处
1、学生工作计划、总结
2、学生工作代表大会的材料
3、院校有关学生思想政治工作、学生管理工作的条例、制度、办法
4、学生的奖励和处分材料
5、学生军训材料
6、部门会议记录本
招生就业办
1、新生录取名册
2、招生简章及有关宣传材料
3、毕业生就业有关材料
4、部门会议记录本
团 委
1、上级关于团的工作文件
2、团代表大会的相关材料
3、团委工作计划、总结及规章制度
4、团委表彰和奖励先进团支部、优秀团干、优秀团员的材料
5、团委处分团员的材料、复查、撤消团员处分的材料
6、团委工作会议记录
7、团委组织的各类文体活动材料
8、团委牵头扶贫、捐款、献爱心及爱国主义教育的活动
9、社团活动、勤
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