2014年高考经验交流会策划书一中.docVIP

2013年高考经验交流会策划书 一、活动背景： 高考，一个神圣而沉重的话题。他是一个公平公正的平台，给广大高三学子一个充分展现自己的机会。同时他又带给广大高三学子巨大的压力。台上三分钟，台下十年功。每一年，都有成千上万的学子奋战在高考的战壕里，接受血与泪的考验，熬过了，挺住了，前程一片坦途；放弃了，心软了，必将在自己的人生中留下遗憾。在面对这些问题的时候，我们广大学子有压力，有苦恼，在决战的时候，我们怎样才能做到心平气和，沉着应对呢？又到了一年最关键的时候，作为过来人的学长学姐，又有什么学习或者心理上的经验要和备战中的学弟学妹们分享呢？梦想到底有多远？大学究竟是什么？对于这种种问题，藤县大学生志愿团特此举办新老生交流会，让众多学长学姐们重返校园，为备战高考的学弟学妹们加油打气，分享高考经验，分享大学生活，为风雨高考路上的他们，奏响冲锋的号角。 二、活动目的 1.分享高考备考经验，给高三学生探索高考复习方法提供借鉴 2.促进中学生对大学学习生活的了解，鼓励中学生为了大学梦想而奋斗 3.加强大学生和中学生的交流，为以后填报志愿提供咨询平台 三、活动主题 放飞梦想，励志成长 四、主、承办方 主办单位： 共青团广西壮族自治区委员会 广西壮族自治区学生联合会 梧州市教育局 共青团藤县委员会 承办单位：北京广西大学生联谊会 藤县大学生志愿团 藤县一中 五、活动时间:2月11日上午9:30 六、活动地点 藤县一中操场 七、活动对象 备战高考的毕业班学子、家长、老师 八、职责分工 1、学校方面负责组织学生和家长参加交流会，提供场地和设施。 2、志愿团方面负责联系演讲嘉宾和其他有关交流会事宜。 九、活动准备工作 ： 组织部：与学校以及县委书记沟通联系，并做好邀请演讲嘉宾的准备(嘉宾为今年毕业的尖子生，最好历届应届生都有)，并向他们提供演讲稿大纲，确认其做好准备。写好策划书应发给其他部门，让其理解本次活动流程及注意事项 办公室：准备好活动所需的物品，做好账的记录(尽量有发票为凭证)，整理 宣传部：做好本次活动的宣传，并设计好海报以及横幅，负责现场摄影拍照 十、活动构成 1.校长或校方领导简要介绍全国藤县籍大学生志愿团。（5分钟左右） 2.主持人开场白，主持人对全国藤县籍大学生志愿团做简介，主持人介绍此次活动的目的。做完简介后主持人宣布交流会开始。（5分钟左右） 3.请县团委书记讲话。（10分钟左右） 4.介绍演讲嘉宾身份（毕业高中、就读大学、文或理科、是否艺术生 ）主持人介绍时，嘉宾依次出场。（5分钟左右） 5. 嘉宾做高考经验分享，和大学生活的感受。在高考经验交流中，穿插特殊环节。（特殊环节见附件三，大约一个小时。） 6.互动环节：自由提问时间，由台下高三、四学子和老师，家长提问（时间有限，每个人只能提一个问题），并由特约嘉宾现场开导，鼓励。（大概25分钟） 7.主持人总结交流会成果与意义，并由特约嘉宾公布自己的联系方式。志愿团团长介绍志愿团的加入方式，并号召有志者加入，宣布交流会结束。（15分钟） 活动总共耗时大概为：2个小时5分钟 十一、活动中期准备工作 ： 组织部：在活动开始前半小时确认演讲嘉宾到场，并负责接待他们。维持秩序，尽量让会场安静有序，确保活动顺利进行 宣传部：负责悬挂好横幅，并再次与学校沟通好，感谢学校为我们提供此次机会开展活动 办公室：布置会场，检查学校提供的设备和嘉宾要放映的资料， 提前把所需物品拿到会场，并负责保管，以防丢失 宣传部：负责安排2-3人摄影、拍照 活动结束后全体志愿团成员留下打扫会场，确保干净 十二、注意事项： 1.负责布置会场的人员一定要提前1小时到场布置，做好充分准备 2.活动前半小时一定确认好演讲嘉宾及要发言的嘉宾到场，做好接待工作 3.设备仪器一定要检查好，或准备好备用的 4.提问环节要控制好时间，并维持好秩序 5.主席团到场可为应急小组，以防遇到突发状况，非特殊情况不应离场 6.组织部邀请嘉宾可为5-7人以防遇到有嘉宾突然有事不能到场 十三、活动预算经费 经费预算：450元 一、稿件打印费50元（或在办公室打印） 二、现场物品（包括饮料、现场布置等）购置费用：100元 三、嘉宾及演讲人员纪念品费用：100元 四、人员及其他杂项：200元 共计:450元 十四、后期工作 1．后勤小组根据听会人员反映，思考此次活动的问题与不足之处，并向总负责人反馈，总负责人进行收集整理，为日后举行相关活动提供借鉴。 2. 办公室整理演讲资料，打印分发到各个毕业班，并收集各个毕业班的班群号码。 2．组织部负责人写好活动总结。 3．宣传部整理活动照片，撰写活动报道，发到网站、报纸、电视台等，宣传此次活动，扩大影响。 4.做好对本次活动支持的学校及演讲