推广物资申请系统执行方案.docVIP

推广物资申请系统执行方案 （仅供中国业务部同事内部查阅） 一、登入系统（） 二、店铺提交申请的部份（珠宝世界 ( 品牌商内联网） 将采用【Work flow+推广物资管理系统】组合成新的申请表，此表仅国内店铺提交物资申请之用。 PS：Work flow已投入使用一年多了，国内店铺及有关审批人士已相当熟悉该系统，因此统一在Work flow中操作更便捷。 2.1 新店推广物资申请表 1）上图申请表中的物资数据来源于【推广物资管理系统】； 2）新店申请的物资并非所有物资，而是被管理员识为“新店”的物资才会显示出来并供店铺提交申请表时选择； 3）表中“店铺收货情况”一项仅在番禺仓库审批后（即已发货），店铺才可以选择；当店铺选择“确认收妥物资”时，即整个审批流程完结；若店铺选择“物资反馈”，审批流程亦为完结，但会弹出“物资反馈表”要求店铺填写，有关此表的说明将在下文中提及。 2.2 额外推广物资申请表 1）此表与新店申请差不多，仅多了“申请原因”和上传照片的功能； 2）上传照片：使用上图“附件”的功能，可批量上传照片，并且系统会根据照片的数量自动决定是否打包为zip格式的文件，方便审批人下载检阅。 2.3 物资反馈 2.4 查看审批情况 上述3类申请表的下面都附带了上图的审批情况，店铺可随时知悉审批的进度。 2.5 我的申请 店铺曾提交的所有申请表一目了然，并附带强劲的搜索功能，可迅速找到需要查阅的申请及获知具体的进度情况。 三、申请表的审批部份（内联网 ( 工作流审批系统） 此部份由中国业务部、市场推广部及番禺仓库的多个级别员工审批，与日常其它申请表的审批工作无异，另外番禺仓库也在此查阅订单，即申请表。 与日常其它申请表的审批工作无异 每份申请表的下面都可以看到审批的情况（如下图），当审批过程中需要填写备注，亦可在备注栏填写内容，如番禺仓库发货后，除了点击“通过”表示已发货外，同时还可以在备注栏中填写快递单号，以方便店铺查阅。 3类申请都都行此流程。 四、推广物资管理部份 此部份仅供市场推广部和番禺仓库使用，用于管理推广物资。 4.1 新增/修改推广物资（市场推广部） PS：a、申请类别为“新店”的物资只出现于新店申请中，类别为“额外”的物资只出现于额外申请中，而“所有”即表示该物资将出现于新店和额外的申请中；b、当新增货品时，入仓日期默认（Default）为发布的日期；c、提示补货数量：当可订库存=这个数时系统自动通知市场推广部管理员。 4.2推广物资管理：列表、库存数量（番禺仓库） 1）待批数量：某一件物资的申请数量总和。 2）可订库存 ＝ 实际库存 －待批数量，即允许店铺申请订购的数量，此数值也在店铺的申请表中出现供其查看；若该数量为零时，即该件物资为“缺货”状态，此时管理员也可根据实际需要修改为“停止供应”。 PS：申请被退回 (如需补交数据, 或不获审批), 即该申请中的所有物资会自动退回“可订库存”，同时“待批数量”相应减少，店铺再申请或补交数据后，需再行排队申请。 中国业务部 2014年4月17日 第 10 页 共 10 页 强劲的搜索功能 审批人员在此进行审批 起点 物资反馈，要求补货 （另外填写反馈表） 提交后，进入流程 新店申请表 额外申请表 物资反馈表 Work flow 已收货 店铺 霜姐已发货 Candy 施燕君 Chris 梁玉姗 主 任 组 长 专 员 终点 物资反馈表 增加3类表 供番禺仓库使用，点击后即可修改库存数量 当修改库存后，【入库时间】同时自动更新