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河北民族师范学院 党委办公室文书档案归档范围 1、上级有关党的建设的文件材料。 2、本校党代会材料：党的代表大会会议通知、报告、讲话、决议、总结、主席团名单、代表名单，候选人材料、选举结果；上级批示、录音带、录像带、简报等文件材料。 3、本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 。 4、党委的工作计划、报告、总结、请示、批复。 5、党委的指示、决定、办法、通知、通报。 6、上级机关有关指示、批复、通知；与学院整体性有关的方针政策性、法规性文件及规章制度。 7、以党委名义召开的工作会议材料、党委领导在全校大会上的讲话稿、录像带。 8、校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料。　　 9、党委工作简报、大事记。 10、党群系统重要的统计材料。 11、党群系统启用印章的文件和印模。 12、群众来信、来访记录及处理结果材料。 13、党委各支部、总支报党委的工作计划、总结、报告、请示、批复及党委召开的党委系统各支部、总支会议记录、纪要及通过的决议、决定、规定等。 　 14、上级和本校保密委员会工作的文件材料。　 15、校党委与有关单位联系、协商工作的来往文件。　 河北民族师范学院 校长办公室（行政综合）文书档案归档范围 １、上级有关高校行政管理的综合性文件。 ２、学校颁发的文件、决定、规定、通知、通报和工作简报等。 ３、学校年度、学期工作计划、报告、总结。　 ４、校长办公会议记录、纪要。　 ５、学校各种委员会委员名单、会议记录、纪要。　 ６、校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿。　 ７、本校教育事业规划、计划和上级批复。 ８、学校评估材料。　 ９、本校向上级的请示或批复。　 10、本校各单位的请示及其批复。　 11、有关全校工作的调查材料和经验总结。　 12、学年报表及综合统计。 　 13、启用印章的文件及印模。 14、本校历史沿革、情况介绍。　 15、本校大事记、简报、信息、动态等。　 16、校史工作材料。 　 17、校友、校庆工作材料。　 18、接待工作计划、总结、照片、来宾签字簿等材料，主办上级在本院召开的会议，上级批复、接待计划、代表名册、会议形成的决定等。　 19、学校领导参加上级召开的会议文件材料。 20、上级领导视察工作讲话记录、录像、题词等重要材料。 21、本校发出或收到的贺信、贺电、题词、礼品。　 22、本校处理人民来信来访材料。 河北民族师范学院 组织部文书档案归档范围 1、上级机关关于组织工作的指示、决定、通知和简报。　 2、本校组织工作计划、总结、大事记、决定、报告、调查材料、经验总结。　 3、本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知。　　 4、干部任免材料。 5、党员和党组织统计年报。 6、表彰先进党支部、优秀党员的名单、事迹材料。 7、参加上级召开的会议的文件材料。 8、本校党代会材料：党的代表大会会议通知、报告、讲话、决议、总结、纪要；主席团名单、代表名单、候选人材料、选举结果；上级批示；重要照片、录音带、录像带、简报等文件材料。　　 9、党委、组织部批准入党、转正、延期转正、取消党员资格及退党的文件材料与名单。　　 　 10、党员组织关系转移（转出或转入）存根。 11、党费收缴存根及使用情况材料。　 12、党员教育计划、总结、材料、报告等。 13、出国人员政审材料。 14、落实政策有关材料。 河北民族师范学院 宣传部文书档案归档范围 1、上级有关宣传、统战工作的文件。 2、本校宣传、统战工作计划、决定、报