第五组-需求分析.docVIP

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需求分析 一、项目背景 企业考勤管理系统运用计算机技术,对职员的出勤情况进行自动记录和管理,克服了人员记录不准确、效率低、实时性差等弊端,降低了企业人力资源成本。 出差单管理 1、基本信息管理-需求分析 部门管理 职位管理 员工管理 用户管理 用户实例图 具体功能 超级管理员: 可以添加部门,并对部门信息进行管理(添加一个部门,删除一个部门,对部门进行修改)。 可以添加用户,(添加,管理用户的状态和身份) 可以添加员工,并对员工进行管理(禁用员工,修改员工信息,调动员工,添加新员工) 添加新职位,并对职位进行管理。 考勤员:管理员工(添加,修改,删除员工,但是对员工不能调动)。 职位管理(对本部部门职位的管理。增加,删除,修改)。 ? 考勤管理 单据管理 考勤记录查询 考勤公告 考勤汇总 2、考勤管理-需求分析 考勤管理模块主要实现以下几项功能: 考勤记录管理 考勤记录管理页面,可以记录当天的员工考勤记录,页面也可以通过部门和上午/下午时段员工的考勤情况进行筛选。页面使用来了三个选项卡:分别为正常出勤人员,非正常出勤人员和考勤状态未知人员。 正常出勤人员选项卡中显示考勤状态为:出勤、倒休、外出、公休和出差的人员信息。 非正常出勤人员选项卡中显示考勤状态为:迟到、请假、旷工的人员信息。 考勤状态未知人员选项卡中显示没有处理考勤的人员信息。 考勤记录查询 显示半天的考勤信息 考勤公告生成 通过多种添加组合查询员工的考勤信息。例如按年月、时间段、出勤状态、部门、员工姓名等条件进行查询。 考勤汇总表生成 可以以月为单位汇总:每个员工每个月度迟到多少次,旷工多少次,倒休多少次和加班多少次等。还可以通过时间段进行汇总。 用例图: 3、单据管理-需求分析: 单据管理信息: 请假单管理:考勤员根据请假单的纸质单据,将情况录入系统,包括请假人、请假类型、请假时间、天数、领导审批、请假原因、申请时间、录入人等信息。 加班单管理:考勤员根据加班申请纸质单据,将员工加班情况录入系统,包括加班人、加班时间、加班原因、领导审批等信息。 倒休班管理:考勤员根据倒班申请纸质单据,将员工倒班情况录入系统,包括倒休人、倒休时间、天数、对应加班天数、领导审批、倒休原因等信息。 外出单管理:考勤员根据外出申请纸质单据,将员工外出情况录入系统,包括外出人、外出原因、外出时间等信息。 出差单管理:考勤员根据出差申请纸质单据,将员工出差情况录入系统,然后同时生成出差记录。 单据管理模块用例图:

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