工程项目操作流程图.xlsVIP

Sheet3 细节流程图 审批者 执行者 备注 样板排产单 样板合格报告 客户 项目经理 资格预审文件 项目经理 各工厂负责人 项目经理 客户签署确认的生产图纸 各工厂负责人 生产过程跟进记录 品检中心 各工厂 验货报告 各工厂 成品入仓单 按招标单位要求准备的各种文件 《项目投诉报告》 《处理意见通知》 立项专员 总经理助理 立项专员 立项申请表 流 程 若客户没要求确认图纸，则由项目经理签署确认 高端项目完工后，项目经理拍摄实景照明回公司存档 需有品检出具的产品合格证方可 《项目总结报告》 申请者 项目组人员 与甲方/经销商沟通后的书面报告（邮件） 规格书/配灯方案/深化图/效果图/报价表 投标文件 项目经理 品检中心QC与项目组人员跟进灯具生产过程，遇到问题，及时通知其他技术人员（如设计师）、项目经理与工厂沟通解决 必须通过品检合格才能入仓，出货 仓管员 工程中心仓库 总经理/运营总监 《工程档案》 项目组人员 项目组人员 现场经理 合同/经销商协议 《安装合同》 《客户意见表》 《灯具验收报告》 资料存档 工程中心设计部 各分厂报价人员 ERP组下单 各工厂 （其中外购产品，需要外购采购员下单到外厂生产） 经销商 项目经理 品检员 仓管员 项目组人员 立项专员 现场经理 项目组人员 各工厂 总经理/运营总监 各工厂负责人 排产单/外购排产单，合同 出货单/客户签收单 资料存放地方 工程中心资料库 记录方式 立项程序：1销售主管处项目备案；2填写立项申请表；3评审组通过；4审批通过 . 规则是所有项目的开展，必须以立项成功为前提。 及时反馈甲方信息给事业部总经理，由其向工程中心运营总监/总经理汇报。 立项专员 事业部总经理 运营总监 法务专员 立项专员 事业部总经理 运营总监 立项专员组织评审组审核该项目操作程序是否终止，法律顾问审核合同有无漏洞，事业部总经理审核，运营总监、工程中心总经理最终审定 1.外购分单需经工程中心总经理审批 2.下单的同时与各工厂签订《供货合约》，并抄送排产单给品检中心 需跟财务确认收到客户货款后方可发货，或按照签订合同条款发货 成控（负责与安装公司洽谈合作） 现场经理（负责在现场组织安装队伍进行安装） 遵守国家相关安装施工标准与规范，遵守《安装合同条款》。遵守《工地现场施工管理条例》 执行亮化事业部施工管理条例，建立动态工程管理体系，强化安全与进度款等意识与措施，尤其针对政府项目的款项。即时完成报检报验、竣工验收。 运营总监/事业部总经理 1.项目组人员，造价师直接与工厂产品经理沟通 2.从前期的配灯方案及报价开始，各工厂的产品经理就需介入，以免出现方案中出现某些工厂不能生产的产品 立项专员组织评审组审核该项目操作程序是否终止，法律顾问审核合同有无漏洞，事业部总经理最终审核，运营总监审批 运营总监 事业部总经理 法务专员 立项专员 立项专员依据中标通知书或签订合同注册登记该项目操作成功，法律顾问审核合同有无漏洞，事业部总经理最终审核，运营总监审批。 1.项目经理从客户处收取的样板费，无论多少，需全部支付给工厂；若样板需由工厂免费提供，则需提交由事业部总经签批的《免费样板申请单》； 2.项目经理出示书面打样申请经事业部总经理审批后，直接先下单给工厂，经ERP系统审批的采购单后补 运营总监 事业部总经理 立项专员 法务专员 总经理/运营总监/事业部总经理 工程中心资料库 ERP组下单 各工厂 （其中外购产品，需要外购采购员下单到外厂生产） 工程项目操作流程图 前期的项目考察 （初步方案） 立项 资格预审文件 技术方案/报价 投标文件 打样 中标签合同/ 经销商协议 下单采购 确认生产图纸 生产大货 成品检验 入仓 发货 安装公司洽谈合同 施工管理 客诉处理/售后服务 工程资料建档 工程项目总结