水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表.xlsVIP

Sheet3 Sheet2 Sheet1 序号 归档文件 保管期限 永久 长期 永久 长期 隐蔽工程验收记录 短期 绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 主要材料及工程投资计划、完成报表 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告 监理工程师通知单、监理工作联系单 设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文件 设备采购、监造工作总结 监理工作声像材料 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 产品检验、包装、工装图、检测记录 设备图纸、使用说明书、零部件目录 开题报告、任务书、批准书 研究方案、计划、调查研究报告 试验记录、图表、照片 实验分析、计算、整理数据 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书 实验装置操作规程、安全措施、事故分析 阶段报告、科研报告、技术鉴定 成果申报、鉴定、审批及推广应用材料 技术准备计划 开停车方案 设备试车、验收、运转、维护记录 安全操作规程、事故分析报告 运行记录 技术培训材料 产品技术参数、性能、图纸 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册 工程设计总结(设计工作报告) 工程施工总结(施工管理工作报告) 工程审计文件、材料、决算报告 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书 工程进度计划实施的分析、统计文件 单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表 项目法人 运行管理单位 流域机构档案馆 永久 投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 重大事件、事故声像材料 5 设备及管线焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录 施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点等）测量、复核记录 基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录 施工大事记 设计变更通知、工程更改洽商单等 施工技术总结，施工预、决算 建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告 设备采购市场调查、考察报告 工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告 网络、系统、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录与报告 记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各种监测记录， 竣工图（含工程基础地质素描图） 管线标高、位置、坡度测量记录 设备材料、零部件的出厂证明（合格证）、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 地质勘探和土（岩）试验报告 材料、设备明细表及检验、交接记录 电器装置操作、联动实验记录、 各类设备、电气、仪表的施工安装记录，质量检查、检验、评定材料 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则、采购方案、监造计划及批复文件 监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往信函 有关设备质量事故处理及索赔文件 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 财务计划、投资、执行及统计文件 工程概算、预算、决算、审计文件及标底、合同价等说明材料 工程建设声像材料 设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料 永久 反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料 重要协调会议与有关专业会议的文件及相关材料 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 移民征地申请、批准文件及红线图（包括土地使用证）、行政区域图、坐标图 索赔与反索赔材料 4.9 4.10 4.11 开标、评标会议文件及中标通知书 环境保护、水土保持、消防、人防、档案等专项验收意见 合同谈判记录、纪要 环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件 设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件 设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料 设备、材料的防腐、保护措施等文件材料 设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定 7.3 7.4 协议书、委托书、合同 采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料 试生产管理、技术责任制等规定 1.4 1.5 1.1 1.2 1.3 1.6 1.7 1.8 主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17 2.18 2.19 2.20 2.21 2.22 2.23 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 3.1