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信息化管理在工程中的应用
摘要 :1.归纳了工程施工项目信息化管理的实际意义;
2.分析了信息化对施工项目管理几个主要环节的影响和作用;
3.总结了信息化管理在工程管理中的一些特点;
关键词:建筑 工程项目 管理 信息化
工程施工项目信息化管理的实际意义
信息化施工项目管理的实际意义可以被界定为以下三个要素:
以施工项目为中心,将管理、设计、施工过程所发生的主要信息有序的、及时的、批量的储存在信息化系统,比如中建系统内部的中建信息化管理平台;
以各个项目,各个部门、各个公司间信息交流为中心,以业务工作标准为切入点,采用工作流程和数据后处理技术,解决工程施工项目各个环节的信息化需求;
在以上基础之上,及时准确的以量化指标,为项目决策管理提供依据。
信息化对施工项目管理几个主要环节的影响和作用
对工程进度的监控和警示:
所有工程项目的进度控制工具都是网络计划技术,目前国内施工企业网络计划有两个用处:一是招投标标书中表示工程进展的网络计划图;二是工地现场中显示工程工期及主要工种作业的横道图,但是这些都是“形象”上的,不能确切的表现出工地上实际的进度情况,信息化管理系统可以准确地把现实进度和理论进度完美结合,从中可以完成节点控制和配合协调。
节点控制:信息化并不能完全以网络计划全面控制工程施工各个环节,但是能控制节点进程,以工程进度指标为基本,结合信息化管理来控制各个节点的进度情况。控制节点的层次及数量可根据项目规模、持续时间、生产技术水平、现场管理方式、技术装备等多方面因素综合确定。表面上看节点控制是满足工期要求,实际上是对节点间的施工技术方案、资源安排、自己计划等具有很好的预测。
注重配合协调:完成节点控制的必要因素就是要对项目内部和工程承包有关各方的协调,进度的滞后和超前在工程中是时常发生的,而且在施工的不同阶段会有不同的情况,因此在一个工程的进度计划中必须安排与相关方得协调计划。
分析相关作用:进度控制并不是鼓励的,信息化管理系统中的进度计划要与其他条件实现相关信息的交互利用,在确定工序所需的资源时,需要利用该工序的工程实物量、消耗及施工方案,在确定资源的同时又受资源的约定。进度与成本也是相互影响的,加快进度会加大投资,而合理的进度安排会提高资金的利用率,因此信息化的管理不能仅从网络计划本身去安排进度。
对成本控制的指导作用
首先是对量的控制:成本控制的核心就是对完成一定工程实物量下消耗量的分析,预算是确定消耗量的依据,所以在信息化管理中必须实现预算对消耗量的控制作用,其关键在量的标准是否合理,因此预算中得消耗量应当建立在科学合理的基础数据的统计和分析上,这必须借助信息化的分析处理手段。
同时信息化管理对价的借鉴作用,在信息化管理中应当针对不同阶段对预算中的价进行适当有效的处理,一方面在实现量和价分离的同时,对价格的确认要灵活方便;另一方面在大量控制工程价格信息的基础上建立适宜的统计分析模型,得出分部分项工程的综合单价,并依据市场变化及企业自身经营水平的改变,随时调整综合单价。
对物资的主控作用
在工程成本中物料成本占了很大的比例,控制了物资的消耗,也就控制了项目的成本。借助信息化的管理手段和方法从用料、库存和采购、仓库管理、做账管理等各个环节中形成有序的信息流程,可从避免材料浪费上节约直接成本,提高周转材料利用率、减低库存、降低流动资金占用率。
在物资采购环节,其优化原则就是库存量最小化、流动资金占用量最小化,但需求、库存、资金占用都是动态的,信息化管理必须自动处理各项信息,形成阶段性的采购计划。以工程实物量及相应的消耗量为依据形成需求计划表,与库存材料对应比较可确定采购计划的量,采购时间则需根据施工组织计划来确定。
对质量检查和安全资料的作用
质检和安全的资料是对文字、图形文件的存储,对分项的资料进行分表格处理并汇总,都是以日期为基础,进行表格标准化,可以随时对过去的资料进行查询,准确,无误。
信息化管理在工程管理中的一些特点
信息化管理在共层管理中起到了决定性的作用,它具有一下几个特点:永久保存,可查询性,标准化,分项明确,一目了然:
作为信息资料,信息化管理所汇总的所有资料都可以永久保存,编辑准确年份,需要时应用;
作为以日期为基础的信息资料,信息化管理所汇总的所有资料具有可查询性,当未来需要调出资料,可以快速便捷地抽出检查
作为一个企业的信息总平台,有企业高层统一制定信息资料的特定表格,所有下属施工单位都可以统一按照该表格进行资料汇总,做到标准化;
作为信息资料,信息化管理的最主要的一个特点就是能大量的节约纸张,避免了由于年份过久而不知去向造成的资料丢失,也避免了老化和占地面积大的弊端。
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