1-工程竣工资料管理办法.docVIP

XX-XX工程竣工资料管理办法 编 制 说 明 为统一安徽省天然气开发股份有限公司建设工程的资料表格，规范施工过程管理，根据国家有关建设工程文件归档整理规范的规定，结合省天然气公司实际，编制了《安徽省天然气支线工程竣工资料表格》（试行版）格式文件。 竣工资料主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件和竣工图，其中工程准备阶段文件由建设单位负责收集组卷，监理文件由监理单位负责收集组卷，施工文件和竣工图由施工单位负责收集组卷。 本格式文件所涉及到的竣工资料表格主要是指监理文件、施工文件和竣工图部分；建设单位文件（签证、变更等）另文规定。 本格式文件分主用表格和备用表格，主要表格分A、B、C三类，备用表格分01～09；当所需的主用表格不全时，应从备用表格中抽取；如果备用表格仍然不全，使用单位可提请建设单位增订表格。 本格式文件属于安徽省天然气开发股份有限公司企业内部文件，除非国家、地方行政管理部门有特别规定，公司新建工程、扩（续）建工程、技改等工程的竣工资料所需表格均应按此格式整理归档。 本格式文件在使用过程中，不排除有修改的可能性。各单位如果发现本格式文件有错误、疏漏、不便之出，或有好的建议，欢迎向安徽省天然气开发股份有限公司工程建设部反映，我们将积极研讨新的格式文件方案。 本格式文件只能用于安徽省天然气开发股份有限公司所建工程项目，未经允许任何单位和个人不得在其他工程项目使用。 对于本格式文件没有涵盖的内容，应结合相关标准、规范及实际情况，整理归档。 本文件自发布之日起执行，至有新格式文件替代时止。 本文件由安徽省天然气开发股份有限公司工程建设部负责解释。 一、总则 (一)、基本要求 1．编制目的 竣工资料是基本建设项目的重要技术档案，是工程建设的重要技术成果，是建设项目进行竣工验收的重要内容，是工程建成投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依据。全面、系统、完整、准确地收集、整理和管理江北联络线工程的竣工资料，是XX-XX工程的一项重要任务，对于保护公司的财产及今后管道安全运行有着重要的意义。为规范XX-XX工程竣工资料的编制工作，特制定本办法。本办法实施过程中不断更新。 2．编制依据及引用标准 中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 3）国家档案局关于印发《建设项目（工程）档案验收办法》的通知（国档发 [1992]8号） 4）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 28—2002 5）《技术用图——复制图折叠办法》GB/10609.3—1989 6）《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822—2000 7）《照片档案管理规范》GB/T11821—1989 8）《建设工程监理规范》GB50319—2000 9）《电子文件光盘存储归档与档案管理要求》GB/T17678.1—1999 CAD 10）《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001 11）《石油建设工程质量检验评定标准》SY/T 0429—2000 12）《石油天然气建设工程施工及验收规范系列》 13)《石油工业物资分类与代码》 14）《XX-XX工程项目划分及编号》（见本建设手册） 3．竣工资料必须与工程实际情况相符，要在工程建设过程中汇集和形成，确保其原始性、真实性、准确性。归档的竣工资料应为原件，签署手续要完备。 4．竣工资料应采用耐久性强的书写材料，如炭素墨水、蓝黑墨水、喷黑或激光打印机打印；字迹要清楚，图面要整洁，不得用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、铅笔、圆珠笔、复写纸等。竣工资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不得以破损或不清洁的施工图编制竣工图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 5. 竣工资料中文字材料幅面尺寸宜为A4规格（297mm×210mm），图纸宜采用国家规定的标准图幅。 6. 竣工资料所使用的法定计量单位、符号、文字及书写应符合国家有关规定。 7. 交公司归档的竣工资料应编制三套，公司档案室保存一套（正本），公司工程部保存两套（正本和副本），正本、副本章如图示，应使用不易褪色的红色印泥。凡是在施工过程中产生的资料正本要求为原件，副本可以是复印件，但合同另有要求的参照合同执行。 8. 有关单位在申请工程验收时，应将竣工资料的编制情况和档案部门对竣工资料的预审情况随竣工报告一起报工程管理部门。在工程竣工验收时，参加验收的各专业人员应对竣工资料的完整性、准确性及案卷质量进行审查。从工程竣工验收之日起三个月内竣工资料必须归档，有收尾工作的项目应在收尾工作完成后及时归档。 正本章图示 副本章图示 二、竣工资料管理办法