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ERP管理系统要求amp;lt;草amp;gt;.doc
ERP管理系统要求 草
客户管理--- 客户检索,按以下每一项检索都可以得到完整的统计表,以下信息的获取从客户订单中获得,或由专人输入,
客户编号,客户名,所属国家,所属机构,网站,E-mail 地址,电话,传真,首次联系时间,订购记录,应收款,应付款,
客户统计---客户统计表,
1,订购客户统计表,
2,询问客户统计表,
订单管理--- 订单评审
所有客户订单需要经过评审方可获得确认,订单评审分二级,USD$5,000以下,由销售部经理评审后确认,USD$5,000以上由销售部经理和总经理同时评审后确认,
订单评审金额权限可以指定修改
3,获得确认的客户订单同时生成生产加工单,客户对产品要求的详细规格、发货时间等在生产加工单中体现,生产加工单中客户信息,产品名称,型号,详细要求从客户订单中获得,并可以由专人进行增减或修改,
4,客户订单的应收款在财务部的应收款中体现,
5,订单在收款完成,发货完成,付款完成后标注完成,
6,应收款日期从订单中获得,
订单查询---订单检索,
1,订单可以通过已完成或未完成进行查询,
2,订单可以通过订单号,客户名,客户编号,所属国家,所属机构,网站,E-mail 地址,电话,传真等进行查询,
订单统计---
订单通过总表,和年,月,日进行统计,
发货统计表---
发货通过总表,和年,月,日进行统计
应收款统计表---
应收款通过总表,和年,月,日进行统计
已收款统计表----
已收款通过总表,和年,月,日进行统计
服务费统计---
订单中产生的客户拥金,通过总表,和年,月,日进行统计
生产加工单管理---加工单评审
1,生产加工单需要进过评审后方可获得确认,生产加工单由技术服务部进行评审,经过评审的生产加工单生成派工单,
2,生产加工单在发货通知单获得确认后,标注完成,
生产加工单查询---生产加工单检索,
生产加工单可以通过未完成或已完成进行查询,
生产加工单可以通过,生产加工单号,客户编号,客户名,客户编号,所属国家,所属机构,网站,E-mail 地址,电话,传真等进行查询,
生产加工单统计---
1,生产加工单通过总表,和年,月,日进行统计,
2,生产加工单通过已完成或示完成进行统计,
派工单管理---
派工单需要经过接受派工的部进行评审,经过评审的派工单属接受部门接受派工,
派工单上的产品规格,名称,详细要求,发货时间等通过生产加工单获得,也可通过专人进行修改,
派工单的指向部门有,生产部,品保部,商务部,
派工单经过评审后生成领料单,
派工单转移---
派工单可以转移,派工单转移需要经过接受部门的评审,在经过接受部门的评审后,派单同时转移给新的接受部门,
派工单查询---
派工单可以通过未完成或已完成进行查询,
派工单可以通过产品进行查询,
派工单统计----
派工单通过总表,和年,月,日进行统计,
派工单通过已完成或未完成进行查询,
派工单通过部门进行查询,
供应商管理----
供应商检索,按以下每一项检索都可以得到完整的统计表,以下信息的获取从采购合同中获得,或由专人输入,
供应商编号,客供应商名,所属国家,所属机构,网站,E-mail 地址,电话,传真,首次联系时间,采购记录,应收款,应付款,
供应商统计---供应商统计表,
1,订购供应商统计表,
2,询问供应商统计表,
商务询价管理----
询价产品的价格,规格,时间,数量等可以通过采购合同中的数据获得,
询价产品的详情可以由专人进行输入,
询价产品可以通过产品名称,规格,供应商名称等进行查询,
采购合同管理----
所有采购合同需要经过评审方可获得确认,合同评审分二级,¥5,000以下,由商务部经理评审后确认,¥5,000以上由商务部经理和总经理同时评审后确认,
合同评审金额权限可以指定修改,
2,采购合同的应付款在财务部的应付款中体现,
采购合同在付款完成,到货完成,入库完成后标注完成,
采购合同经过评审后生成付款通知书,付款通知书的应付款日期从采购合同中获得,
付款通知书管理---
付款通知书需要经过总经理评审后生效,
付款通知的金额权限可以指定修改,
经过评审后的付款通知书交财务付款,
合同查询---合同检索,
1,合同可以通过已完成或未完成进行查询,
2,合同可以通过合同号,供应商名,供应商编号,所属国家,所属机构,网站,E-mail 地址,电话,传真等进行查询,
合同统计---
合同通过总表,和年,月,日进行统计,
到货统计表---
到货通过总表,和年,月,日进行统计
应付款统计表---
应收款通过总表,和年,月,日进行统计
已付款统计表----
已付款通过总表,和年,月,日进行统计
费用统计---
合同中产生的其它费用,通过总表,和年,月,日进行统计
领料管理----
生产部,品保部,技术服务部可以领料,
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