九鼎财务数据转换平台用户手册.doc

九鼎财务数据转换平台V9.1 用户手册 山西省审计厅计算机技术中心 山西九鼎软件工程有限公司 目 录 第一部分 系统简介 2 第二部分 软件安装和注册 3 第三部分 软件操作 4 3．1．启动软件 4 3．2．获取被审计单位的备份数据 5 3．3．恢复财务数据 7 3．3．查询财务数据 10 3．4．财务数据修改 15 3．5．导入AO项目数据库 16 3．5．1．AO准备 16 3．5．2．导入数据 19 3．6．参数设置、系统维护、权限转让 21 3．6．1．参数设置 21 3．6．2．系统维护、权限转让 22 第一部分 系统简介 随着国民经济信息化的发展，越来越多的被审计单位使用计算机、网络和软件处理财务会计数据与管理数据，与之相适应，审计工作也由传统的对纸质会计资料的审计转变为对财务电子账套和电子数据的审计，目前主要使用审计署开发的《现场审计实施系统》（AO）进行计算机审计。 计算机审计的前提是转换被审计单位的财务电子数据，并且将其导入AO的项目数据库，针对各种会计核算和管理软件的数据库系统、数据结构、存储方式不尽相同的现状，AO包含了对常用的各个版本的会计软件的数据转换模板。目前，山西省省、市、县三级相当一部分行政事业单位使用九鼎财务软件进行会计核算，而AO不包含九鼎的数据转换模板，给各级审计机关开展计算机审计带来很大困难。 《九鼎财务数据转换平台V9.1》（以下简称转换平台V9.1）是由山西省审计厅计算机技术中心和山西九鼎软件工程有限公司开发的一个计算机审计工具软件，可以恢复、查看使用九鼎各版本财务软件建立的财务会计电子数据，并且导入AO。 转换平台V9.1包含九鼎系列目前最常用的V30、V50、V70、V80、V90各个版本所包括的单机版、网路版、集中核算版共15个数据转换模板，以后根据九鼎软件的发展和计算机审计的需要，还将开发其他版本的数据转换模板，进行软件升级。 转换平台V9.1的使用环境：操作系统：Windows XP、Windows Vista、Windows 7；硬件配置：内存1G及以上、硬盘80G及以上；应用软件：《现场审计实施系统（AO）》、ACCESS数据库。 转换平台V9.1的操作流程包括：（1）恢复九鼎财务数据；（2）财务数据检验；（3）财务数据查询或修改；（4）导入AO项目数据库。 转换平台V9.1的使用范围为全省省、市、县三级审计机关，经下载、安装、注册后免费使用。未经许可，不得扩散到审计机关以外的人员使用。 山西省审计厅计算机技术中心设立“计算机审计服务工作站”，提供软件注册、技术咨询、疑难解答等服务。《山西审计》网站地址：Http://；热线电话：0351-4128311，电子邮箱：jsjsj@。 第二部分 软件安装和注册 1．在《山西审计》门户网站的“信息化建设——计算机审计服务工作站”栏目下载“九鼎财务数据转换平台V9.1.RAR”压缩数据包，经解压后生成《九鼎财务数据转换平台V9.1》安装程序文件夹。 2．双击安装文件夹中的SETUP.EXE文件，按照提示，依次确认软件版权，输入和确认姓名、单位，选择安装目录后，系统提示“九鼎财务数据转换平台已成功安装”，完成安装。 3．安装完成后，系统在计算机桌面创建一个“九鼎财务数据转换平台”快捷图标，同时在【】【】【】【】 桌面图标 开始菜单 图2.1 4．首次使用时，点击桌面“九鼎财务数据转换平台”快捷图标，或【】【】【】【】 图3.1 图3.2 3．2．获取被审计单位的备份数据 审计小组需要被审计单位提供九鼎财务软件的备份数据。或者可以经对方同意，以管理员身份进入被审计单位的九鼎财务软件，利用软件自带的备份功能将备份数据导出。 以“九鼎财务90”版本为例，具体操作步骤如下，九鼎其他版本的操作基本相同。 1．在被审计单位安装九鼎财务软件的计算机上新建一个文件夹，如在C盘新建名为“09年备份”的文件夹。 2．打开九鼎财务软件，选择审计年度账套→选择用户名称：管理员（或者用户代码：GLY）→输入管理员密码（原始密码9DSOFT））…”如提示测试失败，请检查所选目录是否正确，目录中是否存在“SJFX.mdb”文件； 第四步，测试成功后点击“确认导入”，导入成功后，出现图3.34提示框。 图3.34 注意：导入时间与电脑配置及数据量有关，在点击“确认导入”时如进度条没有进度或软件没有响应，请耐心等待，不要进行其他任务操作，直到出现提示“导入完成”。 2．导入成功后，在AO中选中电子数据，点击：采集转换→财务数据→财务软件备份数据→账务账表重建，在出现的窗口中点击“确定”，提示“重建账表成功！”，表示导入成功，如图