标书编号：HJYT 2015-1-1.docVIP

标书编号：HJYT 2013-1-1 海口经济学院 中文图书采购招标书 招标书 海口经济学院 2013年9月28日 投标单位应仔细阅读理解招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求，在投标文件中对招标文件的各方面都做出实质性的响应，按照招标文件的要求提交全部资料。 第一部分 投标邀请函 海口经济学院现就2013年度图书馆文献资源采购进行招标，特诚邀符合条件具有良好信誉和供应能力的单位参加投标。 一、招标采购项目内容及数量： 1、社会科学和自然科学领域的各类中文图书约15万册。 二、投标资格条件：本次招标采用资格后审，只接受独立申请，不接受联合体投标。 1、投标人应为专门从事图书经销的法人单位，在国家工商部门注册登记的注册资金在500万元以上，所经销的图书和出版物均为国家正式出版； 2、投标人要求：业务范围广，与全国大多数出版机构有直接的业务往来，能够保证涵盖我校专业图书的采集供应，尤其是专业出版社和大学出版社图书的供应； 3、投标人的服务能力：要有专门的服务网站，能够提供标准的marc格式的书目数据，每月至少提供5000条以上的新书数据，数据质量要符合图书馆的使用要求； 4、投标人应具有稳定的高校图书馆客户群，具有高校图书馆中文图书供应、到馆编目、加工一条龙服务的经验及良好的信誉和售后响应、服务能力； 5、投标人在近3年内无不良经营纪录。 三、获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价： 1、获取招标文件时间：2013年9月28日3、购买招标文件时须携带公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证复印件及其他资信证明材料； 4、招标文件售价：人民币300元/套（售后不退）。 四、投标截止日期：2013年10月18日，逾期不受。 五、投标文件递交地点：海口市桂林洋高校区海口经济学院图书馆文献资源建设部 六、联系方式： 电 话：0898— 传 真：0898联 系 人： 陈老师 叶老师 E - Mail: hkjjxytsg@163.com 第二部分 招标项目内容与要求 一、 项目概况 1.1本次招标项目为海口经济学院图书馆2013年中文图书综合类采购代理商资格。 1.2采购图书范围：海口经济学院图书馆所要求的各学科类目的中文图书,其中新书13万册，特价2万册。 二、 招标方式 本项目采取公开招标采购方式。 三、 供书与服务要求 3.1投标方应具有全国性的图书采购网络，经营图书品种丰富，与全国400家以上的图书出版单位特别是重点出版社有直接供货关系,有较大的后备仓库和供团体选购的场所。 3.2投标方应有从事书目数据加工业务的专业人员，能提供图书订购的标准MARC数据（数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编目手册》），提供的所有数据保证字段的完整性到801字段（包括330必备字段），能在招标方系统中无障碍地使用。 3.3投标方应建有功能较完善、性能稳定的专业化电子商务网站，便于供需双方通过网络开展业务工作。 3.4图书预订和现货采购 3.4.1中标方负责提供招标方所要求的各类图书征订书目的采访数据(CNMARC格式)（包括印刷版）及现场采购等服务。提供的征订书目数据要符合图书馆馆藏建设需求，并能针对我校学科建设和读者群需求，及时提供适合馆藏特色要求的专题书目。征订中文书目的当年新书品种应达到10万种以上，每月提供的采访书目数据不少于5000条，均为符合高校读者需求的书目（剔除中职中专，高中，中学，小学，青少年，儿童读物，教辅读物——中小学及儿童家长教育参考读物等图书信息）。 3.4.2中标方接到招标方书目订单后，45天内到书率应不低于80%。全年到书率不低于90%。 3.4.3中标方负责组织现货采购：中标方每年须为招标方免费提供不少于1人次的赴外地现采服务的差旅、食宿等费用，外采时间和地点由招标方确定，现场采购图书要求在40日内到货，现采图书到书率不低于98%。 3.4.4中标方对招标方报送的每批订购数据应在三个月内提供无法订到图书书目反馈，每半年内提供一次未到书清单，并以书面形式分析、说明原因，并尽快补充未到的图书。凡中标方半年年内无法配到的图书，招标方有权撤消订单。 3.4.5 要求中标方在合同履行期内完成供货，将招标方向中标方现采或预订且已出版的全部图书送到招标方所在单位或指定的地点。如没法按时按质按量送达，招标方则以到达多少算多少结算，不再与中标方继续采购，所剩余部分金额交由能按时按质按量完成的其他中标供应商继续采购。 3.5图书运送及验收 3.5.1 中标方应对发送的图书进行防湿