出差及费用报销管理规定.docVIP

员工出差及差旅费用报销管理规定 （暂行） 为合理安排员工出差，控制差旅费用，同时保证出差员工的正常工作和生活需要，特制定本制度。 一、总体原则及定义解释总体原则：出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“定额实报，节约归己，超支不补”的原则。 相关定义解释： 一线城市：特指北京、上海、广州、深圳 二线城市：除一线城市外的省会城市及直辖市。三线城市：除一二线城市以外的其他省辖市。　　二、办理程序 1出差人员必须提前填写《出差申请单》，注明出差时间、地点、所需资金，经部门经理签字且总经理批准后方可出差。2．如需预借资金的，出差人员需持批准后的《出差申请单》到财务处领取《用款申请单》，列明用款计划，经财务部经理签字后方可借款。出差人员返回公司后，应在一周内到财务处领取并填写《差旅费用报销单》，凭出差期间的费用支出凭证，由财务副总和总经理签字后方可办理报销手续。 　　三、费用标准及细则住宿标准及细则。 一线城市 三线城市 地区/人员 200元150元100元 （）出差人员的住宿费实行定额实报的办法，按实际住宿的天数和金额计算报销，超出补助标准的部分由出差人员自己承担。　　（）出差人员有接待单位的，一律不予报销住宿费。（3）住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间报销。 （4）出差人员住宿费报销标准原则上按以上标准执行，特殊业务情况，在批准的前提下，可按实报销。 伙食补助标准及细则。一线城市 三线城市 地区/人员 50元40元30元 （）出差期间伙食补助应按以上标准计算，计入报销项发放，不计入当月工资。中午12时前离开本市按全天补助；中午12时后离开本市按半天补助；中午12时前抵达本市按半天补助；中午12时后返抵本市按全天补助。 市内交通补助及细则。一线城市 三线城市 地区/人员 30元20元10元 （1）市内交通费主要是指出于工作需要产生的出行费用，包含乘坐公交车、地铁、出租车以及其他交通工具。出差期间交通补助按以上标准执行，计入报销项发放，不计入当月工资。（）出差人员原则上不得乘出租车，但下列情况除外： 　　出差目的地偏远，没有公共交通工具的； 　　.?携有巨款或重要文件须确保安全的； 　　. 收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的； 　　. 陪同重要客人外出的； 　　. 执行特殊业务或夜间办事不方便的. 长途交通工具标准。出行交通工具 火车 长途汽车 飞机 标准 二等座或硬卧 软座经济舱 出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得饶行。 （）出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其饶线多支付的费用均由个人自理，期间按事假考勤。 （1）不超过7天的，按10元/天/人计； （）7天的，按最高100元/月计算。 6．其他费用。 （）在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得同意，财务部可审核报销。 　　（）出差人员应保留完整发票（或正规收据）作为计算费用的依据。