第x届重庆市健康家居装饰研讨会策划.docVIP

第x届重庆市健康家居装饰研讨会策划 本人认为我们重庆分销售公司刚刚成立，可以与重庆家居装饰协会、专家、当地媒体、重庆的本行业企业、家居装潢企业、消费者协会甚至政府合作举办健康家居装饰的研讨会，来制造新闻热点，为新品登陆重庆制造氛围。具体策划如下： 一.会议议程安排 1.接待家居装饰协会、专家、当地媒体、重庆的本行业企业、家居装潢企业、消费者协会(政府领导) 2.引导嘉宾经销商和记者入场 3.播放企业宣传片 4.主持人请来宾就座 5.主持人宣布研讨会开始并介绍本次研讨会的主要主旨 6.xxx专家或者协会领导致辞 7.由本销售公司领导讲话，点出现代家居装饰对家人健康的影响 8.消费者代表行业代表讲话 9.由xxx专家或者领导点出本公司活性炭用品 10.本公司介绍以及活性炭产品展示，功能介绍 11.媒体或者消费者提问 12.总结家居装饰未来发展趋势，感谢与会领导的参与 13.答谢 二.场地布置布展 1.酒店门口xxx单位彩虹门，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌布置。 2.酒店正门，接待人员佩带xxx单位绶带，要摆有标明会场，休息厅，就餐， 3.宾客接待台，接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配礼仪向导， 4.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，写真帖多张 5.主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上放新品遮盖幔布，演讲台正面贴xxx单位VI写真，上面摆贴xxx单位VI写真电脑，和麦克风，鲜花 6.会场顶部彩旗交错，墙壁条幅贺词，走廊前台两旁X展架 7.主席台和各座位贴VI的编号，台上摆xxx产品和专用杯，文件夹DM封尾页，台前摆贵宾名签 8.配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放 三.新品发布会提供给媒体的资料以文件袋装，在新闻发布会前发放给新闻媒体，以文件袋装，顺序依次应为： 1、会议时间项目安排流程 2、新闻通稿 3、演讲发言稿 4、发言人的背景资料介绍。 5、公司宣传册 6、新产品说明资料。 7、有关图片 8、纪念品礼品领用券 9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表 后寄达联络） 总体说来，用新闻发布会或者研讨会的形式比较吸引消费者目光，形成比较好的宣传效果，但是，这种形式缺点是费用可能会比较高。 筹备xx会，要做的准备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择、人员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料准备等。 时机的选择 应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机 人员的安排 记者的邀请 会场的布置 5、材料的准备 主办单位要事先准备好如下材料：一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、准确、生动、真实的原则。二是问题提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要问题进行预测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。三是报道提纲。事先必须精心准备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲，并认真打印出来，在发布会上提供给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。 6、过程中的礼仪 7、会的善后事宜