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仪器设备管理办法
第一章 总 则
第一条 仪器设备是学校财产,是保证教学、科研、生产、行政和后勤等工作顺利开展的基本物质条件。为了加强仪器设备的管理,根据教育部、财政部等有关文件精神,结合我校具体情况,制定本办法。
第二条 仪器设备的管理和使用必须贯彻“统一领导、归口管理,分级负责、管用结合、物尽其用”的原则。在主管校级分管领导的统一领导下,实行校、院二级负责管理制度。健全管理机构,建设精干队伍,完善规章制度,不断提高管理水平和投资效益。
第三条 仪器设备管理工作的主要任务是在仪器设备的购置、验收、使用、维护、调剂、直至报废的全过程中,实行系统化管理,即加强计划、技术和经济管理,使仪器设备在整个寿命周期中充分发挥效益,保证教学、科研、生产、行政和后勤等工作顺利进行。
第二章 仪器设备的管理范围与分类
第四条 仪器设备不论来源于何种渠道(自制、外单位调入、他人捐赠等),使用何种经费购置,凡财产属于本校的,均列入本办法管理范围。
第五条 凡属下列情况的仪器设备列为固定资产:
1、单价在800元以上(含800元)的专用设备和单价在500元以上(含500元)的一般设备。
2、单价虽低于固定资产核算起点,但耐用期在一年以上,与已列入固定资产目录的资产系同品种、规格、型号的仪器设备。
3、单价虽低于固定资产核算起点,但数量较多,属于“大批同类”的仪器设备。
4、学校认为应列入固定资产的比较稀缺的仪器设备。
5、所有家具均列入固定资产。
第六条 单价在50元到固定资产核算起点之间、耐用期为一年以上的仪器设备,列为低值设备。低值设备列入本办法管理范围。
第七条 价值在50元以上,耐用期为一年以上之仪器设备配套使用者,属“附属设备”或“附件”,其价值列入成套设备总价值,列入本办法管理范围。
第八条 价值不满50元,或价值虽然超过50元,但耐用期不能确保一年以上的仪器设备,按《材料、低值易耗品管理办法》管理,不属本办法管理范围。
第九条 单价5万元以上的大型设备,以及单价虽不满5万元,但具有结构精密等特点、市场难以购置的精密设备,均定为大型精密仪器设备,除按本办法管理外,均应按《精密、贵重仪器及大型设备管理办法》管理。
第三章 管理职责范围
第十条 校级主管部门的职责
后勤管理处资产办公室为我校仪器设备归口主管部门,协助主管领导工作,其职责是:
1、贯彻执行国家有关设备物资工作的方针、政策、法令及上级有关文件,结合本校实际拟订实施办法;
2、代表学校管理教学、科研的设备物资。对全校仪器设备进行统一调配,组织处理协作共用、报废回收、丢失赔偿等工作。
3、负责全校教学仪器完好率的检查。
4、制定、完善仪器设备的管理制度并组织实施,建立和健全仪器设备账册,逐步实现计算机管理。
5、加强管理、理顺体制。组建仪器设备管理工作系统,抓好技术和管理人员业务培训。拟订业务考核及奖惩办法。
第十一条 学院(中心、处、部)的职责
1、单位应确定专人负责本单位的仪器设备管理工作,根据本单位的情况设置专职或兼职管理人员。
2、根据教学、科研等工作的实际需要和经费可能,编制上报单位学期仪器设备计划。
3、承担学校安排的采购、提运、验收、保管等任务。
4、负责制定所属实验室的管理职责细则,落实岗位责任制。
5、负责学校有关仪器设备管理制度在本单位的贯彻落实。根据本单位实际制定实施细则。
6、加强账务管理,组织年度账物清查,做到账(卡)物相符,及时上报多余积压设备,做好仪器设备的报废及损坏、丢失的赔偿处理工作。
7、注重仪器设备管理人员的配备和培养。选派思想好并且有专业知识的技术人员担任仪器设备的管理工作。要从政治思想上和业务上关心他们的成长,有计划地安排他们的业务提高工作,使他们热爱本职工作,努力掌握业务知识,不断提高管理水平。
第四章 计划管理与供应
第十二条 仪器设备计划管理的重点是将有限的经费合理分配,争取最佳效果。仪器设备的购置,要根据学校发展规划、专业设置、教学、科研等方面的需要和财力的可能,分别轻重缓急制定年度购置计划。
第十三条 制定购置计划的程序
1、教学科研设备的采购计划由使用单位提出申请,并写出论证报告;在分管校长的领导下,由实践教学管理处会同相关单位进行会审和论证后,形成采购计划,经校长、董事会批准后由供应处执行。
2、自制(包括请外单位加工制造)仪器设备或对老设备进行改造,必须申报计划,并对其技术的科学性、可行性以及经济的合理性进行论证,报实践教学管理处,经分管校长审核,校长、董事长批准后实施。试制(或改造)结束,经技术鉴定合格,予以验收入账。
3、一般设备的订购计划由使用单位提出申请,分管校长审核,经校长批准后执行。
第十四条 仪器设备的采购订货由供应处配合南山集团招标公司执行,使用单位协助。
第十五条
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