内勤工作管理办法(修订).docVIP

内勤工作管理办法 一、总则 为规范部门日常行政管理，对部门的后勤保障工作实施责任归口，通过内勤人员对部门事务性工作的梳理，促使部门内部各项事务的正常推进和顺利执行，不出现漏项，特制定本制度。 二、适用范围 本办法适用于集团公司和下属各公司所有人员。 三、管理职责 1、各级内勤为本公司、部门的各类行政后勤事务的归口管理人。 2、各级内勤为本公司、部门与其它公司、部门工作信息交流的平台，承担部门之间协调和联系工作，是各公司、部门日常事务关联的纽带。 3、各公司行政内勤为内勤召集人，集团行政内勤为内勤总召集人。 四、工作内容 （一）、行政内勤 1、负责公司日常行政事务的推行，及时传达、收集、整理相关工作信息，为员工提供工作信息咨询。 2、负责实物资产管理，职责详见《实物资产管理办法》。 3、负责办公用品管理，职责详见《办公用品管理办法》。 4、负责图书管理：对公司购置的图书进行登记、编号、造册，完善借阅与归还登记手续，并每季度公布一次库存图书栏目，方便员工借阅。 5、物业监督：负责督导工作区域的物业服务品质及管理费用划拨。 6、负责办公区内空调、复印机等办公设施设备的维护保养，出现问题及时通知相关人员维修，确保正常办公需要。 7、负责公司库房管理。 8、负责办公区域内公共设施的合理安排使用。 9、负责召集各级内勤管理人员定期召开工作联系会议。 （二）、部门内勤 1、督导部门各项日常行政事