明致OA教育行业OA系统解决方案.docVIP

教育行业解决方案——明致OA软件协同系统 教育行业现状 ????? 2002年9月，教育部发布《教育管理信息化标准》，这标志着我国教育管理信息化建设开始朝标准化、规范化方向发展。伴随着新知识经济时代的到来，如何在原有基础上加强高校管理、提高教育教学水平、人才培养质量和办公效率显得尤为重要。 ????? 当前我国的教育信息化还处于起步阶段，而在教育发达的国家，信息化教育已经取得了突飞猛进的发展。教育信息化的目的是为了推动教育现代化，全面革新传统教育方式，以提高教学的交互性和授课效率，培养学生独立思考和实践创新能力。因此教育信息化已经成为教育领域内一个最大的趋势。 教育行业信息化面临的问题 ????? 明致OA软件协同OA系统教育问题 ????? 教育行业人员众多、机构复杂，公司日常办公文件数量大、审批层次多，请假、报销、出差、工作汇报、文件收发、资料传阅等等，这些繁杂工作流程环节的处理占据了教育培训学校管理人员大部分的工作时间；教职工课件、学术论文等知识，缺乏统一的归类、管理；教学资源调配不当；部门、人员多，沟通协同效率低，信息不对称、信息传递不畅，失误现象严重；领导对下属具体工作计划执行情况了解不及时，缺乏有效监督、检查手段和工具；更无法让所有的教职员工能在一个共享的系统上进行日常工作的协作。 ????? 然而对于一个迅速发展的教育培训学校而言，过多不必要的人力物力的浪费，标准环节流程的缺乏，管理上的严重滞后只会限制其发展，因此，教育培训学校急需一套能够完美服务于集团化的办公自动化OA软件系统，适应新形势的发展，实现高效的电子化管理。 解决方案 ????关于OA软件协同系统在教育培训学校的应用，沈阳明致OA软件自成立起就潜心在客户需求和新技术上静心钻研，经过历时多年的不懈努力，持续为中高端客户提供解决方案。另外，明致OA软件结合最先进的SOA、WEB2.0、移动、IM、图形化工作流、知识管理、多元化自定义、组织权限模型等最新技术，成为内行人最青睐的OA软件协同系统。 ????? 教育培训学校管理中利用明致OA软件协同系统先进的科学技术，可便捷充分地利用信息资源，提高工作效率。针对教育行业解决方案办公系统主要包括公文管理、督查管理、电子公文审批、公共信息查阅及收集、内部请示报告管理、会议管理、领导活动管理、个人待办事宜、日程安排、通讯录、快递办理、资源管理, 以及其他有关机关行政事务处理等，它不仅能为高校管理和决策提供大量的信息服务，而且还能实现教育管理信息资源的交流与共享，提高分校教学管理的水平和工作效率，其主要内容有： ????? 明致OA软件教育行业解决方案的总体目标是建设一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的基于Internet/Intranet的校园信息系统和内部管理系统，为改善学生培养环境提供完整的信息化解决方案，提供充分的交流平台，实现教育环境（设备、教室等）、资源（图书、讲义、课件等）到活动（教、学、管理和服务等）的数字化，提高学校管理工作的现代化水平。 ????? 明致OA软件教育行业解决方案包含四大部分： ????? 1、数据中心解决方案 ????? 数据中心对全校需要共享的数据进行统一的分类管理，为学校各部门提供统一的基础资源。公共数据中心围绕学生信息、教职工信息、教务管理信息、财务管理信息、知识文档信息等进行统一的定义和分类管理。 ????? 数据中心解决方案为所有的信息提供规范性存储、发布和管理的平台，具有保证数据完整性和准确性、单次发布自动更新、数据多层面获取、单次登录个性化数据、网状数据分布等特性。 ????? 2、校园信息门户解决方案 ????? 校园信息门户解决方案为学校提供了一个内容展现的个性化窗口，同时也为学生、教师和管理人员提供信息服务的入口，提供信息的汇总、分类、搜索、发布；面向各类用户的个性化服务；建立协作机制，实现用户间的协同和交流。 ????? 3、教务管理解决方案 ????? 教务管理解决方案可以管理教师和学生信息、管理各种教学知识库、教材；提供在线答疑、交流和评估的功能；帮助加强对教务信息、教务过程的管理及考评，加强教师与学生之间的实时互动，形成规范、良好的教学活动环境。 ????? 4、人事管理解决方案 ????? 人事管理解决方案可以提高学校人事管理的效率，实现从原来的单一行政管理职能到高效人力资源管理的角色转变。为学校教职工提供全面的信息服务、设计事业发展规划、制定进修和培训计划；为人力资源管理人员提供管理和分析工具；为学校领导决策提供信息和建议。 方案价值 ????? 将计算机信息技术完美结合到学校教学之中，全力打造一流的、数字化的网络环境、教学资源、学习环境、管理手段和后勤服务，确保为学校现代化教学手段和管理模式的实施提供有力的保障，为教学研究和人才培养构建现代