党委办公室 - 长春中医药大学.docVIP

附件： 党委办公室、校长办公室工作职责 1、贯彻执行党和政府的方针、政策和上级部门的指示、决定。积极参与校务管理，当好参谋助手，发挥党委、校长办公室综合、协调、督办的作用和功能。 2、负责组织草拟综合性党政工作计划、报告、总结、决议等文件，拟订全校性规章制度，以学校（或办公室）名义，发布有关事项的布告和通告。 3、组织安排党委常委会、校长办公会议及其他有关会议，做好会议记录，起草《会议纪要》，督促检查会议决定、校领导批示的贯彻执行情况，安排学校每周工作日程表。 4、协助书记、校长协调、督促、检查各部处室的工作，并根据书记、校长指示，负责组织和协调几个部门共同办理的综合性工作。 5、负责学校公文处理的具体工作及校部党政部处室的公文打印，对学校各单位的公文处理工作进行业务指导。 6、编印全校性工作信息简报。 7、负责处理群众来信、来访。 8、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位党政领导成员来校视察、参观、访问等工作。 9、掌握学校党委印信及校印与校领导印章的使用，负责审定党政部门印章的刻制，出据学校对外介绍信和证明。 10、负责学校机要交换、综合信息及兄弟院校重要信息的收集、存储及统计分析等工作。 11、统管全校综合性统计并做好全校综合统计报表，负责指导全校各单位有关综合统计报表工作。 12、对校园网进行管理，协调、督查、审批校园网信息发布，指导校园网的建设。 13、对学校教学楼报告厅的进行管理和使用审批，负责接待和安排校内外租用单位的会议，并提供服务。 14、做好校领导交办的其它工作。 秘书科工作职责 1、负责组织草拟综合性党政工作计划、报告、总结、决议等文件，拟订全校性的规章制度，以学校（或办公室）名义，发布有关事项的布告和通告。 2、做好党委常委会议、校长办公会议及其他重要会议的组织工作，做好会前搜集议题，安排议程，通知与会人员等项准备工作；做好会议记录，起草《会议纪要》； 3、做好学校党委、行政印章、校长印章及办公室印章管理；出据学校对外介绍信和证明。 4、负责全校党政发文的审核、编号等工作。 5、负责学校机要交换工作，做好上级部门及校外单位的党政文件的接收、登记、录入、转发、交办、催办、立卷归档及保密工作。 6、安排学校每周工作日程表。 7、指导全校有关综合统计工作，收集和整理有关管理信息的基础统计资料，做好学校年度教育统计报表填报工作。 8、负责收集、整理、保管全校各类档案。 9、负责做好校领导和办公室主任、副主任交办的其它工作。 行政科工作职责 1、负责党、校办及校领导业务经费管理、报销，做好办公室每年办公经费、设备经费的计划预算和管理。 2、负责校领导出差事宜的联系、请款、订票、送站、报销等工作。 3、负责办公室和校领导的办公设备及固定资产的登记、管理，办公用品的领用、保管和发放。 4、负责校领导办公室的卫生清扫、物品保管等。 5、负责接待来校检查指导工作或参观访问的上级领导机关、兄弟院校的客人。 6、在办公室主任、科主任领导下负责全校性重要活动、大型会议的组织、协调。 7、管理和使用好会议室、报告厅，做好会前准备及会后整理等工作，负责维护和保管室内设施及物品，提高使用效率。 8、负责校领导信件、汇单、电报的收发以及报刊、杂志的征订、发放工作。 9、负责接收、分拣、登记并分发机关和各单位的文件、公函、信件、电报以及邮件等。负责各单位或个人订阅并发放报刊、杂志。 10、严格执行文件打印的规定、程序。负责文件打印、装订。 11、负责办公室人员的考勤上报。 12、负责制定全校作息制度，安排节假日放假，负责全校总值班的安排和管理。 13、负责校领导公务用车和接待用车的调派，负责办公室车辆的统一管理。 14、负责学校的计划生育、义务献血等工作。 15、负责收集学校行政工作动态信息，编写行政科大事记。 16、负责具有学校标志的纪念品的订制、发放和管理工作；负责印制校领导名片；负责校内通讯薄的印制。 17、及时完成好校领导和办公室主任、副主任交办的其它工作。 信息科工作职责 1、负责根据校领导意图以及学校每个时期的工作需要，进行专项调查研究，撰写调研报告。 2、负责收集、整理和发布学校文字、声像、图片等各类重要活动信息。3、负责校园信息综合管理与监控。 4、负责《》的采编工作。 5、负责学校年鉴和大事记的编写工作。 6、负责全校性综合统计报表工作。 7、负责全校信息队伍建设和管理工作。 8、负责发布校园网学校行政信息，负责校办主页的更改、更新与维护。 5、完成领导交办的其他工作。 5