岗位说明书编制.docVIP

编制岗位说明书作用、程序、要求 岗位是指事业单位根据其社会功能、职责任务和工作需要细化分解职能、任务，进行组织分工的结果。事业单位为实现组织目标，必须把职能、任务具体到每个岗位。每个岗位都有具体的职责任务、工作标准，明确由谁来担任。 这次，国家从整个事业单位管理的需要出发，提出通用的岗位等级;事业单位应将本单位的工作职责任务，落实到到相应的通用岗位等级上，编写好岗位说明书，明确每个岗位承担的工作职责任务、岗位工作标准和聘用人员条件等，用统一要求的岗位说明书来规范管理，为事业单位人事分类管理，确定岗位绩效工资等提供依据。 （１）填写岗位说明书中相关指标的说明 内设机构名称：填写机构全称； 岗位名称：必须按行业规范名称填写，力求准确、简明、规范； 如：卫生事业单位行业对专业技术岗位的名称规定为：特级、一级、二级、三级主任医（药、护、技）师岗位；一级、二级、三级副主任医（药、护、技）师岗位；一级、二级、三级主治（主管）医（药、护、技）师岗位；一级、二级、三级医（药、护、技）师岗位和医（药、护、技）士岗位； 岗位类别：指管理、专技、工勤技能岗位中的哪一类； 岗位等级：指管理、专技、工勤技能岗位中的哪一级； 岗位数量：设置相同职责任务相同等级岗位的个数； 岗位职责任务：是解决做什么的问题。要应列出岗位应承担的全部工作项目，要求内容具体，责任落实； 岗位工作标准：是解决怎么做的问题。要列出每个工作项目达到的要求质量、数量的基本标准和完成的时限； 岗位聘用条件：是解决谁来做的问题。要以完成本岗位所需的资格、资质、资历、学识、技术和能力等为前提，以岗位工作需要为依据，从单位人员状况的实际出发，符合文件的基本条件和单位制定的具体条件。 举例： ××××× 岗位说明书 单位名称（盖章）：???????????????????编写日期：??? 年?? 月?? 日 内设机构名称 行政办公室 岗位名称 办公室主任 岗位类别 管理 岗位等级 七级 岗位数量 1 岗位 职责 任务 1.主持办公室工作。负责部门工作计划、岗位职责的制定和落实；中心人事、文秘等工作制度的审核和具体工作的开展；中心内部各部门的组织协调、中心精神文明建设与对外宣传等工作；中心有关会议会务，主任会议纪要、年度总结及有关重要报告的审核。 2.负责单位内部人事管理工作，组织制定各种人事管理规章制度，对中心干部调整提出方案； 3.协调部门内外关系，向中心领导提出处理人事危机的解决方案； 4.负责人员考核的组织实施与监督；协助各类评奖、评优申报及管理； 5.负责本部门行政管理工作，部门工作计划、岗位职责的制定和落实； 6.组织开展各类活动，促进中心精神文明建设； 7.负责中心对外宣传工作； 8.负责中心有关会议会务的组织实施； 9.承办领导和上级单位交办的其他事宜。 岗位 工作 标准 1.协助中心领导处理日常工作既要符合政策规定，又要体现领导意图； 2.综合协调有力、服务周到全面，能与其他部门负责人有效沟通，配合其他部门的工作，提高工作人员的工作热情，提升单位对外的影响力； 3.工作做到规范化、程序化、高效率。 岗位 聘用 条件 1.中共党员，具有大专以上文化程度，具有一定的政策理论水平； 2.在下一级职位有二年以上工作经历； 3.熟悉人事管理工作的政策法规，有比较丰富的行政管理工作经验；4.有较强的组织协调能力，综合分析能力和语言表达能力、文字写作能力，能熟练运用计算机； 5.有较强的事业心、责任心，有吃苦耐劳、廉洁奉公的精神。 （2）编写岗位说明书操作步骤 （1）各科室负责人是本科室编写岗位说明书的负责人。负责人应召集本科室会议，学习相关文件，传达岗位等级层次设置情况，使每位员工明确岗位设置的重要性和必要性。 （2）将科室《 岗位说明书》下发至每个员工，并按要求，由每个员工按现职务、现岗位的职责任务撰写本岗位的说明书及其相应的聘用条件。 （3）收回岗位说明书后，由负责人具体对每一个岗位进行审核。在审核中发现职责不明确、工作任务不饱满的岗位，应予撤消；职责交叉重叠的岗位，在明确职责的基础上，能撤消的撤消，该合并的合并；可设不可设有岗位坚决不设；不够一个人工作量的岗位应撤消或增加工作量；超过一个人正常工作量的岗位，应进行调整。最后形成一岗一书。 （4）岗位说明书汇总。岗位说明书由各科室上报后，由单位负责岗位设置管理工作办公室负责汇总平衡，再提交行政领导集体研究后确定后编写出单位《 岗位设置管理说明书》。