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水利水电建设项目文档管理 第十一章 水利水电建设项目文档管理　　 一、文档管理的意义　　 水利水电建设项目技术文档资料，是在水利水电建设项目规划和实施过程中直接形成的、具有保存价值的文字、图表、数据等各种历史资料的记载，它是建设工程开展规划、勘测、设计、施工、管理、运行、维护、科研、抗灾、战略等不同工作的重要依据。　　 水利水电建设项目技术文档资料应按完整化、准确化、规范化、标准化、系统化的要求整理编制，包括各种技术文件资料和竣工图纸，以及政府规定办理的各种报批文件。编制好技术文档是各工程管理部门、建设项目业主单位、监理单位、施工单位、设计单位等的共同责任。　　 技术文档资料的编制整理一开始就应与建设项目同步进行，竣工资料的积累、整编、审定等工作与施工进度均应同步进行。在大中型水利水电建设项目竣工验收时，施工单位要提交一套合格的档案资料及完整的竣工图纸，并作为竣工验收的条件之一，为今后建设项目维修、管理、改建提供依据。　　 二、文档的管理范围和要求　　 1、水利水电建设项目技术文档的范围　　 (1)、建设项目(工程)范围：立项、可行性研究报告、设计、施工、质检、监理、竣工验收、试运行等。　　 (2)、建设项目有特殊要求的，有关工程特点、规模和工程建设实施过程的文件资料等。　　 2、水利水电建设项目技术文档的管理要求　　 (1)、建设项目技术文档必须完整、准确、系统，并做到图面整洁、装订整齐、签字手续完备，图片、照片等要附情况说明。　　 (2)、建设项目前期工作，如勘测、设计、科研等资料，应依据合同向业主单位提供成果和资料。　　 (3、)竣工图应反映实际情况，必须做到图物相符，做好施工记录、检测记录、交接验收记录，签证加盖竣工图章。 (4)、建设项目施工过程中的图片、照片、录音、录像等材料，以及建设项目施工过程中的重大事件、事故等，应有完整的文字说明。同时，要详细地填写档案资料情况登汜表，见表11-1。三、技术文档管理的内容　　水利水电建设项目(工程)竣工时，应将工程来往批件、技术资料和施工图纸整理完好归档，其内容由八部分组成，包括建设项目申请立项、上报批复文件、施工技术资料、设备材料、财务器材、运行技术准备、科研项目及建设项目涉外文件等，见表11-2。