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完工成本预测技术在通信工程项目实施中的研究应用
摘要:目前通信工程中企业对成本的控制基本上都是依据通信工程预算,而在通信工程实施过程中对项目成本进行预测和实施具体有效的控制,只依靠通信工程预算是不可能实现的,这就需要更科学实用的预测技术和手段。将完工成本预测技术应用在通信工程管理中,就能对通信工程项目快速准确的做出最合理的基于项目执行阶段的成本预测和盈亏分析,为管理者提供快捷准确的依据。
关键词:通信工程 预测技术
1 通信工程预测技术
对通信工程项目实施中进行预测主要有两种预测技术,第一种是计划评核术,它是进度安排与作业控制的工具,可利用计算机来执行细部计算。计划评核术以最乐观估计、最悲观估计和最可能估计的三时估计法去算每一个作业,并估算符合进度安排时点的机率,可避免被其它预测技术所忽略的不确定性。但计划评核术侧重于对工程工期的预测,而通信工程项目往往工期要求极短,缩短太多的工期较难做到,为了进度往往要牺牲成本,计划评核术很难实现对成本的预测。而要综合考量工期和成本,实现进度和成本的综合预测就要使用是本文要研究第二种预测技术即完工成本预测技术。
完工成本预测技术(estimate at completion;eac)是基于项目绩效与定量盈亏分析而对项目最有可能的全部成本所做的预测。是指项目执行后,在某一特定期间,依据已发生的实际成本,加上当时预测尚未完成作业所需的成本,其所预测估计所得的金额。主要涉及以下几个概念。
①计划值(budgeted cost for work scheduled;bcws)。计划值就是计划要完成的工作量,即计划完成产值。②赢得值(budgeted cost for work performed;bcwp)。赢得值是指已经完成工作的预算费用,即完成投资额。③实际花费成本(actual cost of work performed;acwp)。实际花费成本,系指到某特定日期为止,执行该计划或作业,所应归属的实际支出金额,也就是实际支出成本。④核定预算(budget at completion;bac)。核定预算,系指计划经负责人核可未来可动支的最高金额。⑤进度绩效指数(schedule performance index;spi)。主要是显示实际上已完成工作的时间相对于预定基准时间。⑥成本绩效指数(cost performance index;cpi)。其主要是显示实际上已完成了和进行中的工作项目所得到的价值,相较与做这样的工作所实际花费的成本的关联。
2 完工预测技术的具体技术方法
很显然这需要大量的工作,只是在项目偏移巨大,项目基本上无法完成的情况下使用。
很显然这种办法对于管理者来说,在当过去的绩效已显示最初所评估的假设有根本上的瑕疵,仍然相信以后的工作绩效仍旧将遵循原来的计划成本,只要管理者在以后的项目管理控制中做好,就能在最佳的情行下完成项目,所以一般企业管理者愿意接受和使用这一方法。
这个方法原则上是我们相信未来的工作绩效将遵循过去的成本绩效指标与进度绩效指标,就是将已经支出部分再加上尚未支出的计划成本除以成本绩效指标与进度指数。这个方法将可计算预测出最坏的完工成本,得到的数据也是太过于悲观数据,但是管理者想保证按预定工期完工,那这一方法就更能反应实施情况了。
在以上四种方法中,第一种方法基本上就是重新做预算,这里我们没考虑的必要。管理者可根据项目的实际特性,选择后三种方法具体应用。
3 完工预测技术在通信工程项目实施中的实例研究
沧州宽带提速通信工程是联通沧州分公司的重点工程项目之一,施工单位是河北海星通信建设有限公司,公司指定的施工总预算为195万元。我对其中的黄骅的宽带提速通信工程项目进行了全面的跟踪研究,每月月底都采集了第一手的数据资料,并按三种方法对这一工程项目进行了完工成本预测,并按预测结果指导管理者进行纠偏,最终保证了工程项目按时保质的在计划成本内完工。
可以看出,在通信工程项目开始不久,就可以对项目进行完工成本预测,在前两个月,是工程投入初期成本投入较快较高,三种预测方式的结果存在较大差别,到了工程后期,工程管控较好,三种预测方式的结果也很接近。
在本项目中,每个月底,都对项目做了完工成本预测,可以有效的帮助管理者了解项目的执行效果,及时的采取纠偏措施,保证项目有效的实施。
在完工成本预测技术的实际应用中,项目管理者可根据项目的实际情况,根据三种预测方式的适用范围,来选择一种预测方式,对通信工程项目的进行预测。
4 结论
通过案例探讨和进一步的总结研究得到了如下研究结论和建议:①通信概预算是通信工程成本控制的基础,以通信预算为基础,使用完工成本预测技术对通信工程项目实施中进行预测,可帮助管理者更好的了解项目的实施情况,了解和预算的偏差,是项目管理者清楚地看到问题所在,及时调
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