WindowsXP+Office2003+Internet办公自动化教程与上机指导第八章.pdfVIP

第8章 Excel 2003使用入门 教学提示：Excel 2003是一款电子表格软件，所谓电子 表格，是指一种数据处理系统和报表制作的工具软 件。只要将数据输入到有规律排列的单元格中，便可 依据数据所在的单元格的位置，利用多种公式进行算 术运算和逻辑运算，分析汇总各单元格中的数据信 息，并且可以把相关数据用各种统计图的形式直观地 表示出来。利用Excel 2003，可以轻松地进行库存管 理，建立财政开支、收入状况表和复杂的会计账目 等。 教学目标：本章先来学习Excel 2003的常用操作，例 如：创建工作簿、编辑工作、管理工作表和设置单元 格等，在下一章我们将介绍Excel 2003的高级应用技 术，例如：公式、函数、图表等，只有这样，我们才 为熟练使用Excel 2003打下坚实的基础。 第8章 Excel 2003 使用入门 8.1 启动和退出Excel 2003 8.2 新建工作簿 8.3 编辑工作表数据 8.4 管理工作表 8.5 设置行高和列宽 8.6 设置单元格格式 8.7 自动套用格式 8.8 上机指导 8.1 启动和退出Excel 2003 8.1.1 Excel 2003的启动及界面认识 8.1.2 退出Excel 2003 8.1.1 Excel 2003的启动及界面认识 在使用Excel 2003之前，首先要启动该软件，选择【开 始】| 【所有程序】| Microsoft Office | Microsoft Office Excel 2003命令。如图8.1显示了Excel第一次 打开时的工作界面。在这个工作界面中包含了Excel 的基本工作画面，由标题栏、菜单栏、工具栏、滚动 条、数据编辑栏、工作表、状态栏和任务窗格等组 成。 提示：第一次启动Excel 2003时，由于是新打开的工作 簿，标题栏显示的是“Bookl”，这是系统启动时默认 的新工作簿名。 图8.1 Excel 2003工作窗口 标题栏 菜单栏 工具栏 数据编辑栏 工作表 滚动条 任务窗格 工作标签 状态栏 8.1.2 退出Excel 2003 退出Excel 2003的方法很简单，单击窗口右上 角的【关闭】按钮，或选择【文件】| 【退 出】命令，也可以按Alt+F4组合键退出Excel 2003 。 如果为工作簿输入了相应的内容，而没有执行保 存操作，就会出现一个提示的对话框，询问用 户是否保存对“Bookl”的更改，用户可以根据 需要选择相应的操作。 8.2 新建工作簿 8.2.1 创建新的工作簿 8.2.2 输入数据 8.2.3 保存工作簿 8.2.1 创建新的工作簿 (1) 单击【常用】工具栏中的【新建】按钮，该方法 只是建立一个空白的工作簿。 提示：也可以按下Ctrl+N组合键来新建一个空白工作 簿。 (2) 选择【文件】| 【新建】命令，将在窗口的右侧显 示【新建工作簿】任务窗格，如图8.4所示。 注意：在安装Excel 2003时，如果选择的是【默认】安 装方式，只会安装一些常用的模板，当执行上面的操 作时，系统会自动安装所需要的模板。 图8.4 【新建工作簿】任务窗格 8.2.2 输入数据 1. 一般的数据输