WindowsXP+Office2003+Internet办公自动化教程与上机指导第二章.pdfVIP

第2章 文件和磁盘管理 教学提示：第1章只介绍了Windows XP 的使用环境， 对它的性能、基本操作介绍的不多，本章就来介绍一 些Windows XP最实用的操作。在Windows XP 中管 理文件，常常用到【我的电脑】和【Windows资源管 理器】，二者均为管理文件和磁盘的重要工具。 教学目标：通过本章的学习，用户应能熟练掌握使用 Windows组织管理文件的方法。例如，创建文件夹， 重命名文件或文件夹，对文件或文件夹进行移动、复 制、删除、搜索、压缩和解压缩等操作。 第2章 文件和磁盘管理 2.1 文件的基本概念 2.2 Windows资源管理器 2.3 创建、删除、恢复文件或文件夹 2.4 重命名文件或文件夹 2.5 移动、复制文件或文件夹 2.6 查看和设置文件或文件夹的属性 2.7 文件的搜索、压缩和解压缩 2.8 Windows XP的磁盘管理及应用 2.9 上机指导 2.1 文件的基本概念 2.1.1 文件的基本特性 2.1.2 文件的类型 2.1.3 文件的命名规则 2.1.4 如何选择文件和文件夹 2.1.1 文件的基本特性 文件必须有文件名，文件应保存在一种存储介质上。文 件是Windows存取磁盘信息的基本单位，一个文件是 磁盘上存储信息的一个集合，每个文件都有自己惟一 的名字，Windows正是通过文件的名字来对文件进行 管理的。计算机中的每个文件都有自己特定的文件 名，在同一个文件夹中任意两个文件的文件名都不许 相同。只有这样，计算机中的文件才不会混乱。 注意：如果看到有两个文件名称相同，那么它们的后缀 (即扩展名)一定不同，因此，文件名不同有时是名称 不同，有时是后缀不同， 2.1.2 文件的类型 在Windows XP 中，文件的类型通常有多种，如程序文 件(.com和.exe)、文本文件(.txt)、图像文件 (.bmp、.tif、.jpeg)、多媒体文件(wav)、视频文件 (mpeg)、字体文件(TrueType)和FON(位图字体文件) 等。 文件的类型是通过文件的图标或后缀显示出来，在 Windows XP 中相同类型的文件都有相同的图标和后 缀，其基本格式为：“基本文件名.扩展名”，如“图 片.txt”的文件名为“图片”，扩展名为“txt”。 2.1.3 文件的命名规则 对文件进行命名时，应该注意的是，在命令开头 可以带空格，但不能有这些字符出现，如 “？”、“\”、“*”、“/”、“：”、“”、“”、 “|”，如图2.2所示，不能用大小写区别文件 名，如ABCD和abcd被认为是同文件名，否 则将出现一个【重命名文件或文件夹时出错】 对话框。 提示：在Windows XP 中，文件或文件夹的文件 名长度可达256个字符，并且可以使用多重间 隔符的扩展名，例如：身份证.图片txt.doc 。 图2.2 命名文件的条件 2.1.4 如何选择文件和文件夹 选定单个文件或文件夹：单击要选择的文件或文件夹图 标。 选定多个文件或文件夹：先选定第一个，再按键盘上的 Shift键，然后单击所要选的文件和文件夹。 选定多个不连续的文件或文件夹：先按住键盘上的Ctrl 键，再逐个单击想要选择的文件或文件夹图标。 选定全部文件或文件夹：选择【编辑】| 【全部选定】命 令或按Ctrl+A组合键。 如图2.4所示的是用上述几种方法选定文件或文件夹的示 例。 图2.4 选择文件和文件夹 2.2 Windows资源管理器 2.2.1 认识【Windows资源管理器】 2.2.2 改变文件和文件夹的显示方式 2.2.3 改变文件和文件夹的排列方式 2.2.1 认识【Window