办公自动化高级文秘教程与上机指导第13课.pdfVIP

第十三课 数据管理 第十三课 数据管理 （时间：1学时） /webnew/ 概述 概述 本课内容 1、公式与函数 ； 2、管理数据清单； 学习目标 1、掌握公式与函数的使用； 2、掌握管理数据清单 ； /webnew/ 概述 概述 学习重点 1、公式与函数； 2、建立数据清单； 3、筛选数据； 4 、分类汇总数据； 学习难点 1、公式与函数； 2、筛选数据； 3、分类汇总数据； /webnew/ 公式与函数 公式与函数 1、Excel公式； 2、Excel函数； /webnew/ Excel公式 Excel公式 （1）公式的运算符； （2）使用公式计算的一般规则 ； （3 ）更新公式计算的结果； /webnew/ Excel函数 Excel函数 （1）求和函数的使用； （2）其他函数的使用； /webnew/ 小结 小结 公式是在工作表中对数据进行分析处理的等式，它可 以对工作表数值进行各种运算。函数是一些预定义 的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特 定的顺序或结构执行计算。这一小节介绍的内容 有： 1、公式的基本运算符； 2、使用公式计算的一般规则 ； 3、求和函数的使用； 4、其他函数的使用； /webnew/ 管理数据清单 管理数据清单 1、建立数据清单； 2、数据清单的排序； 3、筛选数据； 4、分类汇总数据； /webnew/ 建立数据清单 建立数据清单 （1）直接在工作表中输入数据清单； （2）导入外部数据； /webnew/ 数据清单的排序 数据清单的排序 （1）降序排序； （2）升序排序； /webnew/ 筛选数据 筛选数据 （1）使用自动筛选； （2）高级筛选； /webnew/ 分类汇总数据 分类汇总数据 （1）创建分类汇总； （2）创建分级显示； /webnew/ 小结 小结 数据清单是指包含相关数据的一系列工作表， 例如，发票数据库或一组客户名称和电