办公自动化高级文秘教程与上机指导第14课.pdfVIP

第十四课 图表的使用 第十四课 图表的使用 （时间：1学时） /webnew/ 概述 概述 本课内容 1、图表的使用； 2、数据透视表； 学习目标 1、掌握图表的使用； 2、掌握创建数据透视表的方法； /webnew/ 概述 概述 学习重点 1、创建图表； 2、修改图表数据； 3、创建数据透视表； 4 、创建数据透视图； 学习难点 1、创建图表； 2、创建数据透视表； /webnew/ 图表的使用 图表的使用 1、创建图表； 2、修改图表数据； 3、增加和删除数据； /webnew/ 创建图表 创建图表 （1）创建默认的图表； 按下F11功能键； （2）利用图表向导创建图表； /webnew/ 修改图表数据 修改图表数据 （1）在图表中添加自选图形或文本； （2）设置图表选项； （3 ）设置图表区域； （4 ）转换图表类型； （5）编辑图表中的元素； （6 ）改变图表大小； （7）移动和复制图表； /webnew/ 增加和删除数据 增加和删除数据 （1）增加数据； （2）删除数据； /webnew/ 小结 小结 这一小节介绍的内容有： 1、创建图表； 2、修改图表数据 ； 3、增加和删除数据； /webnew/ 数据透视表 数据透视表 1、创建数据透视表； 2、显示/隐藏字段； 3、改变数据的汇总方式； 4、新增计算字段； 5、格式化数据透视表； 6、创建数据透视图； /webnew/ 创建数据透视表 创建数据透视表 选择数据——数据透视表和图表报告，启动数 据透视表和数据透视图向导； /webnew/ 小结 小结 数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数 据。用户可旋转其行和列以看到源数据的不同汇 总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。这一小节 介绍以下的内容： 1、创建数据透视表； 2、显示/隐藏字段； 3、改变数据的汇总方式； 4、新增计算字段； 5、格式化数据透视表； 6、创建数据透视图； /webnew/ 综合练习 综合练习 （1）把你每次考试的成绩制作成柱状图作比 较。 （2 ）把各个同学的每科考试成绩制作成一个柱 状图作比较。