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Unit 4
Convention (会议)
Lesson One
Booking a Meeting
导读
随着会展行业的发展,各种酒店会议室、会议中
心和会展中心随之产生和发展,也为会议的举行提供
了便利。预订会议是在决定要举行会议后的第一个重
要的步骤。预定会议主要包括会议具体时间的选择、
会址的选择,并最终在相应的酒店或是会议中心提前
预定。预订会议前要充分考虑会议的特点、会议所需
的设备和参会人员的要求等等。
Section one: Lead In
After a meeting is decided, we should start to
book the meeting as the following steps:
select the date and the location
match your conference with facilities
book a conference as early as possible
Section Two: Speak and Act
Part One: Learn to Speak
Words and Expressions for the Dialogues:
1. consist of 包括
2. a great variety of 各种各样的
3. presidential suit 总统套房
4. standard room 标间
5. podium n. 讲台
6. slide projector 幻灯片
7. microphone n. 扩音器,麦克风
8. range from … to … 在某范围内变化
9. accommodate v. 容纳
10. toast master 主持人
11. capable a. 有能力的
12. in advance 事先,提前
Situational Dialogues:
Dialogue 1
Dialogue 2
Notes on the dialogues:
1. I’m wondering if you could help us to handle it.
我想知道你们是否可以帮助我们处理一下。
2. Our hotel offers all kinds of conference services.
我们酒店提供各种会议服务。
3. … and our party consists of … 我们参会的全组
人包括……
4. … I will check it. 我要核实一下。
5. extra charge 额外的费用
6. … range from … to … 范围从……到……
7. a dining room that can accommodate 60 people
一个可以容纳60人的餐厅
8. be capable of 可以……的,有能力的
Part Two: Act out
Answer the following questions:
Role-play
More Useful Sentences for Speaking:
1. This is … calling from … Company. Our company is
planning to hold a four-day annual … meeting. I’m
wondering if you could help us out.
我是……公司的,我们公司打算召开一个为期四
天的年会。我想知道贵酒店是否可以承办。
2. Our hotel offers all kinds of conference servi
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