集团公司合同管理办法.docVIP

集团公司合同管理办法第一章 总 则 　　第一条 为规范合同的管理，提高合同质量，保证合同的全面履行，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规，结合我公司实际情况，特制定本办法。 　　第二条 集团公司、各分、子公司与其他平等主体的自然人、法人和其它组织之间, 在订立、履行、变更、解除或者终止各类合同、协议时，适用本办法。 　　第三条 签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权批准后，方可签订。 　　第四条 实行法人授权委托制度，签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订，委托代理人必须在授权范围和权限内签订合同，不得超过代理权限，不得与自己代理的其他人签订合同。无法人授权委托，任何人无权签订合同。 　　第五条 责任部门在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况，验明合同当事人是否具有签订合同的主体资格;审查合同对方的主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性，审查对方使用的印鉴是否合法与真实有效。在合同签订时，应保存有关资料。 第二章 合同分类及责任部门第六条 根据公司实际情况，对合同作下列分类并确定责任部门。 　　销售合同：销售部门负责签订，执行; 　　采购合同：需求部门负责签订，执行; 　　; 承包合同： 负责签订，执行; 租赁合同：本公司需要租用其他公司的厂房、设备，由需求单位负责签订，执行;其他公司租用本公司厂房、设备，由行政管理部负责签订，执行;其他类合同：行政管理部或指定的部门负责签订，执行;第三章 合同的签订 　　第七条 与他方达成合约意向，经协商一致，除即时清结者外，一律应订立书面合同，严禁口头协议和非正式书面协议。杜绝履行在先，签订合同在后的情况发生。 　　第八条 合同文本要求文字表达准确、简洁、不得有模棱两可，表达有歧义的语句出现。 　　第九条 合同文本必须写明对方的名称、地址、联系人、电话、银行账号，签约人为被授权人时，必须提供授权委托书，并填写被授权人的身份证号码。 合同对争议解决方式和管辖的约定，原则以由我公司住所地人民法院管辖的诉讼方式解决。 　　第十条 合同的签订严格按审批流程进行，各环节评审过程采用签批单进行　　记录，签批意见可批注在合同稿件上，签批人作出标记，注明签批处数并签字，由合同编制人负责对签批意见进行处理落实，签批过程的原稿随整理的正式稿件同时归档。 第十一条 合同签订的审批流程及权限：(1)销售合同、采购合同，经办单位起草经办人签字，单位主管审查，审计，分管领导审批，加盖合同专用章。 (2)其余合同经办单位起草、经办人签字、单位主管审核、相关单位会签、审计、分管领导审定、批准。行政管理部对合同编号，由档案室负责人签名后加盖合同专用章。(3)涉及到重大经济、法律责任，有重大影响的合同，决定需公证手续的，经办单位提出，行政管理部负责办理。第十二条 合同签订时，需要办理下列手续的，由具体业务部门负责办理： 　　(1)法律法规政策要求办理批准手续的; 　　(2)公证手续; 　　(3)担保手续; 　　(4)依据法律、法规、政策及合同约定需要办理的手续。 　　第十三条 签订各类合同必须使用合同专用章，合同专用章印模需送登记注册的工商行政管理部门备案。 　　第十四条 合同专用章由财务部专人保管，凭合同审批单领导签批，加盖合同专用章，两页以上的合同必须加盖骑缝章，未加盖公司合同专用章的合同，结算部门、财务部门不得办理结算、拨款手续。 　　第十五条 严禁在对外签订的合同的空白文本上盖章。对于不能在同一地签订的合同，应由对方先签字盖章或各自签署后互换文本。 第十六条 补充合同的签订适用本章的规定。第四章 合同的履行第十七条 合同签订后，即具有法律效力。各部门必须认真履行合同，严格执行，确保信誉。 　　第十八条 有关合同履行中的书面签证、收发货单据、结算文件、来往信函、文书、传真等均为合同的组成部分，各部门在收到对方的上述资料后，应及时处理并制定对策，部门负责人签注具体意见，经过分管领导审批后执行，相关资料送行政管理部备案。 　　第十九条 在合同履行过程中，如需书面通知对方，除对方代表当场签字外，应以特快专递的形式送达对方，回执单据由行政管理部随合同原件妥善保存。 　　第二十条 行政管理部要定期对合同履行情况进行检查，对合同履行中出现的问题督促责任部门及时予以解决。 　　第二十一条 合同在履行过程中发生纠纷，履行部门应及时分析查明原因，收集相关证据，提出解决办法并报请上级部门，及时与对方协商解决，签订补充协议;若协商解决不成应根据合同约定在规定的时效内提请上级部门及时申请仲裁或提起诉讼;当我方接到对方的索赔函或诉状后，应认真研究及时处理，与对方协商解决或收集证据应诉或反诉。 　　第二十二条 合同义务完全履行完毕后，合同文本及相关资料交由公司档案管理部门保存。