档案管理技能训练教学配套课件陈琳02档案收集与鉴定技能训练.pdfVIP

全国高职高专规划教材 档案管理技能训练 第2章 档案收集与鉴定技能训练 第2章 档案收集与鉴定技能训练 ➢学习任务和目标 （1）通过文书资料归档、鉴定等实际操作，了解归档制 度，掌握档案交接要求、手续，档案鉴定的流程、工作 内容，提高学生档案收集与鉴定技能。 （2）通过拟写归档制度、档案征集公告、档案鉴定与销 毁制度，提高学生语言表达能力、档案管理规章制度撰 写能力。 ➢内容概述 收集是档案管理工作的起始环节，担负着档案“从无到 有”的使命；鉴定则是对已有档案进行价值判断和保管期 限确定，是档案管理真正做到保存精华的必要措施。在 简化档案整理工作、强化档案利用工作、突出馆藏特色 的今天，档案收集和鉴定技能的培养显得越来越重要。 第2章 档案收集与鉴定技能训练 2.1 文书资料归档与移交 2.2 拟写归档制度和档案征集公告 2.3 编制新的机关文书档案保管期限表 2.4 拟写档案鉴定销毁制度 2.1 文书资料归档与移 交 2.1.1 归档制度 包括归档范围、归档时间和归档案卷的质量要求等。 1．归档范围 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 2 ．归档时间 文书档案一般在第二年６月底以前，由文书部门立好卷 向档案室归档。当年会计档案，在会计年度终了后，可 暂由本单位财务会计部门保管1年，期满之后原则上应由 财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。磁 带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工 作结束后及时归档。 2.1 文书资料归档与移交 3．归档手续 交接双方应根据案卷目录详细清点。经过认真核对后，交接双方如 确认无误，即可履行签字手续，并将案卷目录中的一份由档案部门签字 后，交还移交单位妥善保存。必要时，移交单位须编写归档文件简要说 明，交接双方还应填写交接清单或移交清单。 4 ．归档要求 （1）归档总要求 遵循文件材料形成规律和特点，保持文件之间的有机 联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 （2 ）归档注意点 电话答复重要问题、会议记录、一些高级领导人的即 席讲话应当记录下来形成文字，并要标明作者（责任者）、时间、地 点、办理情况等；注意基层单位的收集工作，一般收集会议记录、决 议、请示和报告、计划和总结、生产统计报表、分配方案、财会凭证和 财务账簿、单位的简史等；要求归档制度的标准化，即用于档案管理的 各种图表的外形尺寸、大小、用纸应当统一。 档案交接 2.1 文书资料归档与移交 2.1.2 档案馆收集工作 1．收集范围 本级各机关、团体及所属单位的具有永久保存价值的档案；省辖市州、 盟和县级档案馆同时接收长期保存的档案；属于本馆应当接收的撤销机 关、团体的档案；属于本馆应当接收的中华人民共和国成立以前的各种 档案；档案馆之间交接的档案。 2 ．保管期限 省级以上档案馆接收立档单位保管20年左右的永久保存的档案；省辖 市、州、盟和县级档案馆接收立档单位保管10年左右的长期和永久保存的 档案。 3．要求和手续 进馆档案应保持全宗的完整性，并按规定整理好；立档单位编制的组 织沿革、全宗介绍和有关检索工具应随同档案一起接收；交接双方必须根 据移交目录清点核对，并在交接文据上签名盖章。 2.1 文书资料归档与移交 2.1.3 档案馆接收档案的质量要求 1．文书档案 以案卷为单位进行整理归档的，按照《机关档案工作业务建设规范》（国[19 87]27号）、《文书档案案卷格式》（GB 9705—1988）的有关要求整理编目的 2 ．科技档案 按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》 3．专门档案 按照各专门档案管理的有关规定进行整理编目。会计档案按照《会计档案管 理办法》《会计档案案卷格式》 4 ．声像档案 照片档案《照片档案管理规范》；磁性载体档案《磁性载体档案管理与保护 规范》 5．实物档案 各种荣誉奖品、宣传纪念品等不同载体和不同物质形态的实物原件，应按件编 写说明和编制目录。 6．电子档案 光盘、唱盘