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目 录
第一章 文档加密技术产生的背景 1
第二章 DocGuarder加密系统概述 3
第三章 DocGuarder加密系统模块组成 5
第四章 DocGuarder加密系统功能特点 6
第五章 企业内加密系统布局示例图 9
第六章 常见问题解答节选 10
第七章 加密系统实施方案效果 12
文档加密技术产生的背景
计算机的应用对于普通人员来说已成为一种必备的工作技能,随着计算机硬件技术的完备,可进行存储数据(文件)的功能已经超过人们的想象,再加上网络技术的普及,使人们在任何地点、任何时间均可以快捷的方式获取自己想得到的东西。
计算机系统以及计算机网络,在提高了数据和设备的共享性的同时,也为非法窃取国家机密或者企事业单位内部机密数据打开了绿灯。为了防止数据外泄,企事业单位往往不惜成本,购入防火墙,入侵检测,防病毒,漏洞扫描等被动式的网络安全产品。事实上信息的安全仅仅依靠上述的手段是远远不够的。
目前现有企业电子文档的管理有如下的一些特性:
1. 文件密级无明确的规定和标识;
2. 分散保存,多人分散管理;
3. 明文方式,被获取后易泄密;
4. 无法确认每个文档的利用者;
5. 无法根据需要细分用户权限;
6. 文件使用无期限和次数控制;
随之相对应带来的安全隐患如下:
A. 需保密管理的文件不明确;
B. 文件未经保密处理,易泄密;
C. 未对使用者进行严格的认证;
D. 文件利用权限无法分别控制;
E. 无法根据需要限时限次使用;
F. 文件使用无记录,缺乏审查
FBI(Federal Bureau of Investigation美国联邦调查局)和CSI(Computer Security Institute计算机安全学会)对484家企事业单位进行了网络安全专项调查,调查结果显示:超过85%的安全威胁来自企事业单位内部。在损失金额上,由于内部人员泄密导致了6056.5万美元的损失,是黑客造成损失的16倍,是病毒造成损失的12倍。
机密信息可以通过各种手段轻易的从企事业单位拿走,这些包括网络共享,光盘刻录,U盘复制,打印,传真,邮件发送等等。对于企事业单位来说,这样的危险时刻随时存在。
可见,如果文件本身是没有经过任何的安全处理,要防范文件信息不被恶意的获取是非常困难的,因此只有对文件本身进行加密才能达到企事业单位的要求。
虽然对计算机数据外泄途径已非常清楚,企事业单位可以采取相应的技术措施来防止数据的外泄,但这些技术措施和手段仅局限于在计算机操作系统、硬件和网络技术上,且这些技术措施并不能从根本上完全解决问题,可引起的一些后果却给企事业单位带来不良的影响,反而造成不必要的损失。
针对上述情况,华途软件推出了基于网络技术的、通用的计算机文档加密系统DocGuarder,协助企事业单位完善安全防范措施。目前,文档加密系统DocGuarder在众多的企事业单位已得了成功应用,使这些企事业单位机密信息得到了有效的保障。
第二章 DocGuarder加密系统概述
DocGuarder加密系统(以下简称DocGuarder)采用128位高强度加密算法实时加密文件,综合集成了动态文档加密技术、身份认证技术、硬件绑定技术等多种技术来企业内部机密文档进行全方位的保护。
在安装的终端,使用者所生成的重要文件将自动加密保存。管理者可控制使用者的读取、存储、复制、输出的权限。从而防止使用者之间非法复制、外部发行、光盘拷贝。杜绝利用盘、软盘、光盘、电子邮件轻易地拿走公司的技术文件、设计图稿、帐目、战略计划、事业计划、研究论文等机密文件。
DocGuarder采用等级管理模式,系统管理员可以设定不同的子管理员(如:超级管理员、文件管理员、等级管理员等)。客户端登录时,直接使用Windows当前登录的域用户帐号或者本机帐号作为DocGuarder加密系统的帐号进行校验。可以针对对公司内部域管理模式设置系统的权限,也可以根据公司架构设定多个子管理员进行管理。
第三章 DocGuarder加密系统模块组成
DocGuarder主要由以下几个模块组成:
系统服务模块
系统服务运行在企业的服务器上,包括验证服务、日志服务、更新服务、文件授权服务。
验证服务主要保证客户端获得及时的用户信息和权限。
更新服务主要负责系统的更新和维护,保证客户端的自动修复和更新。系统管理员只需要在服务器更新相应的程序,所有的客户端就会自动的响应并同时更新,保证企业内部大规模的实施和部署。
日志服务主要监控客户端的具体操作,将整个系统的运行情况记录在服务器上。
文件授权服务主要配合管理程序进行对文件的用户权限分配和调整。
管理模块
管理程序可以运行在网络环境内任何一台机器,主要的功能是修改用户信息,定制客户端安装盘,远程安
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