《临沂大学年鉴》撰稿手册.doc

《临沂大学年鉴》撰稿手册 (试行稿) 临沂大学 2015年1月 目 录 一、年鉴基础知识………………………………………………………………2 二、年鉴条目撰写要求及实例 ……………………………………………… 23 条目撰写基本要求 …………………………………………………………24 综合性条目的撰写 …………………………………………………………26 专题性条目的撰写 …………………………………………………………27 附一：《临沂大学年鉴》编纂流程 ……………………………………………33 附二：《临沂大学年鉴》编纂规范 ……………………………………………34 一、年鉴基础知识 （一）年鉴定义、特点和作用 1、定义。年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容，按年度连续出版的资料性工具书。 2、特点。年鉴具有资料权威、信息密集、反应及时、连续出版、功能齐全的特点。 3、作用。年鉴具有资政、存史、育人的重要作用。 （二）年鉴结构和内容 1、结构。年鉴结构一般为条目体，主要分为部类、分目、条目三个层次。 2、体例。条目是年鉴的基本单元和主要表现形式，主要分为综合性条目和专题性条目两类，其共性是年度客观事实的记载。 3、文体。年鉴采用说明体和记叙体两种体裁，并回避议论、描写和抒情，努力榨干“水分”，使信息资料高度密集。 4、语体。年鉴采用公报语体，讲求准确、简明、严谨、朴实。 （三）年鉴编纂指导思想 1、坚持政治性。要符合党和国家的路线、方针、政策，并注意保密。 2、坚持真实性。入鉴资料必须真实准确，经得起历史检验。 3、坚持科学性。要符合年鉴编纂的体例和规范，框架设计、内容编排科学合理。 4、坚持特色性。要体现本单位、本领域特色，避免千鉴一面。 二、年鉴条目撰写要求及实例 条目是年鉴的撰稿基本单元，精选条目、写好条目是提高年鉴撰稿质量的关键。 （一）条目撰写基本要求 1、立目要求 （1）收录范围上，注意年鉴内容的连续性和对比性，逐年积累基础资料，所提供的具体内容、结构及数据表格可参照以往年鉴，突出当年度新情况、新变化、新举措、新成果，做到大事不漏、小事不收。 （2）体例上，一事一条，独立主题，避免几事一条或几条一事。除了概述、概况、简况，一般不要出现综合性条目。 （3）时间上，年鉴即一年一卷，如2011卷写2010年度有关情况，数据统计时间为收录年度1月1日至12月31日，避免跨年度或越时限。遇有当年度发生，在下一年度结束的内容（如各类评奖），入下一年度。 2、标题要求 （1）标题结构一般采用主谓结构。 （2）标题明确、简洁，中间不用逗号、分号，一般不超过15个字。 （3）题文相符，避免出现大标题小内容或小标题大内容。 （4）会议、活动或文件名称，在标题中可简化，但不可改变原意，正文里首次出现用全称。 3、条目撰写 （1）文体要规范，用记述文体或说明文体，不抒情、不议论、不评价，避免写成工作总结、新闻报道等文体。 （2）文风要规范，文字力求严谨、简炼、朴实，少作议论，以事实和数据说话，戒除大话、空话、套话、含糊语句，避免使用生僻专业用语或词汇。 （3）内容上，应真实、完整、客观，具备时间、地点、事件、人物、原因、结果等六要素。时间具体到“日”，地点具体到“室、场、馆”。 （4）文字、称谓、标点、数字、计量的用法均要符合国家有关规定。 （5）各项奖励、比赛或科研项目等名称用全称。 （6）字数上，综合性条目一般不超过1500字，专题性条目一般不超过500字。 4、书写格式 （1）条目标题加黑方括号【】，后空一格接写正文。 （2）综述、概况可分段书写，其他条目一般不分段。 （3）条目作者名署正文下一行，顶后格，加圆括号。 （二）综合性条目的撰写 综合性条目包括概述、概况、简况等，一般列于栏目之首、专题性条目之前，主要是全面、系统地对一年中某一领域、某一方面的发展情况概括记述，重在记述发展全貌、反映特点、揭示规律、阐明得失、统率专题条目。综合性条目既要设置若干相对稳定不变的项目，又要记述各个年度的发展变化，确保资料信息的连续性和可比性。综合性条目和专题性条目中的数据、事实等要一致，防止前后不一、相互矛盾。 例1：（XX学院）【概况】XX学院设有A和B2个本科专业，其中A下含a、b、c、d、e5个专业方向。拥有XX重点实验室，XX中心，建有XX院级教学科研基地。 截至年底，学院共有教职工50人，其中教授10人，副教授20人。学院在读学生3000余人，其中本科生2000人，专科生1000人，外国留学生5人……… 例2：（本科生教学）【概况】2014年，临沂大学起草《XX》，推进本科教育教学改革。 开展校级、市级教学团队、人才培养模式创新实验区、实验教学示范中心和双语示范课程建设，启动大学生创新性等工作，共获经费3