不使用质量系统如何管理物料状态(PS9.0)-崔峰.pptVIP

Inspur group Inspur group 实施经验交流 实施经验一 涉及行业和客户：制药行业 所用版本：ps 9.0 涉及模块：采购管理、库存管理 问题描述：不上质量系统中如何体现GMP规范中的状态管理 经验一——解决方案 因为没有上质量系统，所以不赞成使用状态管理，因为如果使用状态管理，必须做形态转换单，将待检变为合格或不合格，比较麻烦。 所以建议处理如下： 对物料进行批号管理但不使用状态管理，编制采购入库单后，等到物料检验合格后，仓库保管员再登记库存帐，处于待检状态的物料不登记库存帐。 如果检验不合格，可以直接删除该采购入库单，在库存系统中不体现不合格物料，在手工的到货记录上登记不合格物料情况。 在查询‘库存余额月报’时，包含‘未记帐单据’，查询出来的数据包括待检和合格物料，如果不包含‘未记帐单据’，则查询出来的数据为合格物料。 经验一——解决方案 注意： 1、 笔者不赞成将仓库分级，下设为虚拟的待检库和合格库和不合格库。因为这种设置的缺点是操作相对复杂，必须进行从待检到合格库的调拨处理，比手工增加了一道手续。另外查询‘库存余额月报和日报’时由于调拨处理，造成在统计收入、发出时，虚增了发生额。 2、在没有联用质量系统前，个人建议不要在库存系统中用状态管理，因为一旦使用，必须做形态转换单，才能将物料状态由‘待检’变为‘合格’或‘不合格’，比较麻烦，给仓库保管员增加了工作量。 * * 崔峰 2006年8月 * *