对社区档案工作的几点思考。。.docVIP

对社区档案工作的几点思考 同德县档案局 社区档案是社区工作的基础，不仅记录了社区工作的历史，也为社区的管理和改革提供了重要依据，做好社区档案工作是社区自身发展的需要，同时又是档案工作贴近现实、贴近社会，服务群众的重要方面.。抓好社区档案工作，能够更进一步密切党和政府与人民群众的血肉联系，是档案工作贯彻落实“三个代表”重要思想的体现。 一、目前我县社区档案工作的现状 同德县目前有2个社区（尕巴松多镇第一、二社区居委会）成立于2003年8月，社区总面积4万平方公里，现有居民2607户，人口为9509人，低保户954户人口为2795人，党员54名，工作人员19名。 我县的两个社区居委会由于成立不久、起步较晚，社区档案工作无论在管理上，还是在收集、归档立卷上，都存在着许多问题，一是社区工作人员的素质有待进一步提高，他们对档案的观念基本上滞留在过去的档案管理模式之中，没有把档案工作摆到社区工作的日程上来，没有明确管理档案的人员，没有保存档案的场所，没有档案管理制度；二是文件材料未能及时收集、归档，档案散失较为严重。社区建设涉及方方面面，内容非常广泛，形成的文件材料也不少，但这些年来文件材料基本上处于谁形成、谁保管的状态，没有收集和集中统一管理。建档比率低，档案结构单一，门类不全；三是基础设施建设薄弱，办公条件差，有的社区没有库房和装具，随意堆放档案的现象比较严重，档案的安全保护存在隐患；四是文件材料缺乏系统整理，不够规范，更谈不上系统的开发利用。 二、解决问题对策与途径 1、提高档案人员意识，强化工作力度。 每个社区都要从实际出发，把档案工作纳入社区发展的长远规划中，把档案工作作为社区建设的一项重要的基础业务工作来抓。 要根据社区档案工作刚起步，管理人员素质不高，队伍不健全的特点，举办和各种档案业务培训班，使他们尽快掌握档案业务知识，适应工作的需要，成为社区档案工作的主力军。同时，对于社区《档案法》和档案工作的宣传，一定要注意体现亲民性和档案的亲和力，用贴近生活、贴近社区实际的宣传内容和宣传方式来达到宣传的效果，空洞夸大的说教宣传只会拒人于千里之外。 2、实事求是，创建社区档案工作新模式 社区居委会是最基层的社会组织，许多职能部门的工作延伸到社区，一个社区居委会往往要对。许多条线，各种检查评比很多，工作人员疲于应付，开展社区居委会档案工作不能靠行改命令，应采取教育、引导的方式，使社区居委会的人员掌握在日常工作中即完成工作又及时积累档案材料的窍门，养成平时收集的习惯，找好结合点，从而使社区干部自觉地做好档案工作。另外，社区居委会工作中产生的许多台账又给档案的业务工作带来难度，所以社区档案工作必须实事求是，简单易行绝对不能“一刀切”。我们认为在档案业务上只要收集齐全，方便检索，能查找利用，在硬件上，只要有档案一箱柜存放，能保证档案安全的，都应得到认同。社会建档要突出一个“实”字，而不应提出不切实际的标准和要求，使社区档案工作者在“难”字面前退缩。 3、档案部门必须树立服务意识 社区工作千头万绪，人员少，兼职多，档案业务不熟悉。为帮助社区建档，档案部门必须坚持主动服务，采取多种服务形式。一是业务培训服务，向他们讲解最基础的业务知识，传授基本的业务职能，为社区档案建设奠定基础；二是上门指导服务，在档案里的实际操作中，往往会被很多细节的具体问题所难住。因此档案部门应及时、主动、耐心、细致，实实在在手把手地给予指导服务。 以上是我局通过深入社区居委会调研工作中的一些粗浅的体会，还会有不少工作有待我们在开展社区档案工作中进一步完善和提高。