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改善会风的几点认识与思考(行政学习材料之九) 作者：樊天宝 文章来源：平湖中学 点击数：1484 更新时间：2008-6-17 14:18:12 繁體中文 一、为什么要开会 1、会的起源 高级生命都有聚会的需求，有的还形成了习惯，这既有感情、信息交流之需求，也有共同意志之确立——决策之需要，人类之聚会起于何时无从考证，作为较高层次的聚会——民主议事会，起源于原始社会末期的部落时代，则已有公认。过去，由于交通不便，开会不易，成本太高，会议较少，现在则因交通等条件大为改观，会议成本有很大下降，会便越开越多（当然也不排除以会议之名行私欲私利之实），诸多问题都寄望开会解决，因此现代之世界，世界之中国，会议无所不在，无所不能。 2、开会之必要 当今社会乃信息社会，当今地球乃“地球村”，当今中国乃快速发展而社会错综复杂之国家，为应对复杂多变之社会而开会——民主决策、科学决策，并确保政令之畅通，个人也不能脱离群体而生存，须融入复杂多变之社会，通过开会可以分享信息，更好地融入团队，把握稍纵即逝的机遇，……开会是一个多么重要的环节，是中国特色社会主义的一大特色。 二、开会和发言应遵循的一些基本原则 1、效率原则。一个人耽搁了是小事，一个开会的团队耽搁了不是一件很小的事，开会就是要开准备充分的会，主题或目的明确，程序安排合理，发言精要，讨论切入主题和要害，发人深思，结果与预期一致，完全达到会议目的。 2、尊重原则。有时会议太多太长，某些人发言天马行空以至大大超过预期，或离题万里而作闲聊，某些人总爱打断别人的发言，某些人迟到、早退，中途进进出出等等，这样的会议能有什么效率呢？还不如不开罢了！ 3、实事求是原则。会议中的发言应该是有准备的，经过深思熟虑的，绝不是个人发泄或狂想或奇谈怪论或反对异己的舞台，要有事实依据，有充分的理由，要经得起实践的检验。 4、针对性原则。开什么样类型的会议，就应有什么样的会议程序，有什么样的发言准备，你的听众是学生，就要简洁明白，一听就懂，不要讲得太理论、太复杂、太玄乎、太空洞、太刻板、太说教，给学生创造雨后新天的听觉，不要让学生在马路边吃灰尘吞噪音。你的听众是同事，就要在简洁明了的基础上有逻辑性，有点发人深思的触角，不要把他们当傻瓜，长篇大论，贩卖理论，甚至张扬怪戾，或者胡子眉毛一把抓，点点滴滴汇成一盆洗脚水把人当街泼。 5、灵活应变原则。你准备的发言，别人在前面讲了，你还像一头蛮牛，还是按计划往前瞎闯，一步两步三步，你多累，吃馊饭，多没味，别人听了更乏味，此时你就该作改变，根据情势作出调整，实在没有什么心得，不讲总可以吧。 6、民主原则。现在师生都讲平等，民主决策科学决策成为官方语。开会一言堂的时代早已成历史。我们开会要尽量往下沉，让基层的声音反映到位，让关键的人物说出真话真情，然后运用集体的智慧去解决。不要怕别人发牢骚，别人讲出点牢骚话是对你的信任，让人家讲出点牢骚话就让别人轻松了许多，你领导潜在的麻烦不是减少了吗？何况牢骚中有时反映了深层次的问题，一般人不敢讲的问题，这不是对你对他对大家都有益的事吗？ 三、改善会风的几点建议 1、加强会议制度建设。 本着少而精的效率原则，规范会议的程序，合理安排会议频次，着重抓好会议的策划和组织准备，主题鲜明，目的明确，发言有针对性（多位领导发言，则分工到位），使会议质量有较大提高，这是学校管理水平的重要体现。 2、会尽量少一点，会尽量开得短一点。 能够利用激光排照系统的，就请感恩一下王选先贤，能够用信息平台解决问题的，就请教一下信息中心，能够一个电话解决问题的，就别老掂着学校的电话费用，能够亲自走一趟耳语相传的，就别怕把脚功练成“草上飞”。只要能降低会议成本，减轻教师的负担，提高管理和工作的效率，何乐而不为呢？ 怎样把会尽量开短一点，还是在于规范和准备，没有备课，发言怎能精炼？没有提前打招呼，定发言时间，怎不导致有的人信口开河，一讲就老半天？实际工作中，有的人发言就是没时间观念，有时把参会者都讲烦了，因此会议的主持人应有所提示（包括中途提示），当然关键在于每个人养成良好会风，发言要定位准确，不要抢占挤占别人发言的时间，否则会议就很容易失控，越开越长。 3、加强会议组织纪律，保障会议的高效率高质量。 一方面要精简会议，开出有效率有意义的会，去吸引人，引领人，同时也要加强会议组织纪律性，努力减少乃至完全杜绝旷会、迟到早退、“会中会”、打断别人讲话等现象，使会议质量和层次提高到新水平。 精简会议是全社会的普遍共识，也是政府近来大力倡导的，规范开会，少开会，开短会，开好会，是学校管理上新水平的需要，是减轻教师负担的需要，是创造一个高效、和谐的平湖中学的需要。 本文纯属原创，如有谬误或不当之处，敬请谅解，并欢迎批评指正。 2008年6月15日20时