98學年度各單位業務簡介 - 義守大學.docVIP

98學年度主管座談會 日期：98年07月28日  目 錄 壹、議程 貳、各項行政業務簡介及注意事項 一、秘書室業務……………………… 3 十、推廣中心業務…………………………… 二、教務處業務……………………… 十一、電算中心業務…………………………8 三、學務處業務………………………18 十二、會計室業務……………………………9 四、總務處業務………………………38 十三、人事室業務……………………………9 五、研發處業務………………………54 十四、公共事務室業務………………………10 六、國際事務處業務…………………59 十五、勞工安全衛生室業務…………………1 七、進修部業務………………………63 十六、教學發展中心…………………………1八、圖書館業務………………………66 十七、華語文中心……………………………12九、創新育成中心業務…98學年度一級主管交接暨主管座談會時間 議程 主講09：00∫ 09：30 09：30 ∫ 11：30 ∫ 12：00 綜合座談 12：00 餐會 秘書室業務 義守大學98學年度新任主管座談會—秘書室（綜合業務組）業務 業務項目 業務簡介 應行注意及配合事項 法令或相關依據（請註明法令或相關依據之名稱及可查詢位址或方式） 業務承辦人聯絡電話 e-mail 校務會議 校務會議，由校長召開，每學期至少召開一次。 1.出席人員為校內各一級單位主管 2.請出席的各單位於會議前一週內提出業務報告及提案傳至承辦人信箱彙整列入會議議程 3.會後兩天內將列管事項先行整理後先送各處室過目核對，再併入會議報告送簽完成整個流程,下次會議則針對列管事項逐一填報進度 依本校組織規程第12、13條辦理。 施佩君 分機：2035 stephan@.tw 行政會議 校長為主席，討論本校重要行攻事項，每兩週召開一次。 1.出席人員為校內各一級單位主管 2.請出席的各單位於會議前一週內提出業務報告及提案傳至承辦人信箱彙整列入會議議程 3.會後兩天內將列管事項先行整理後先送各處室過目核對，再併入會議報告送簽完成整個流程, 下次會議則針對列管事項逐一填報進度 4.視需要擴大舉辦，辦理擴大行政會議，出席人員為校內各一級單位主管及系所主管 依本校組織規程第15條辦理。 張涬雯 分機：2034 berry9624@.tw 經費稽核委員會 代表全體教職員明瞭校內經費運用情形為原則，對於審計會計職掌不得抵觸 1.依照教育部所頒公私立大學校院經費稽核委員會實施要點及其他有關法令之規定設置經費稽核委員會 2.置委員五至七人，由校內未兼行政專任教師擔任之，其中會計財經領域教師代表至少二至三人。主任委員由委員互選一人擔任會議召集人，會計室主任及總務長得列席報告。 義守大學經費稽核委員會設置要點。 吳歡達 分機：2033 hdwu@.tw 校務行政協調會議 由行政副校長主持，針對行政相關單位進行工作協調及會報 為縮短因組織之橫向協調的時間，於行政會議前召開，主要對象為行政管理所轄之11個單位主管為主。 依工作連繫單辦理。 張涬雯 分機：2034 berry9624@.tw 義守大學98學年度新任主管座談會—秘書室（綜合業務組）業務 業務項目 業務簡介 應行注意及配合事項 法令或相關依據（請註明法令或相關依據之名稱及可查詢位址或方式） 業務承辦人聯絡電話 e-mail 環保小組會議 配合校務發展需要並兼顧政府推動環境保護及教育政策，整合推動校園污染防治、改善生態環境，推行安全衛生與環保環境教育工作。 1.小組由副校長(行政)擔任召集人，教務長、學務長、總務長、主任秘書、教發中心主任、電算中心主任、通識中心主任、勞工安全衛生室主任、土木與生態工程學系系主任擔任、及相關領域教師若干人組成之。 2.每學期至少開會一次。 義守大學環境保護小組設置要點 蔡淑娟 分機：2037 sharon1021@.tw 綠色大學推動委員會 推動本校成為符合健康、環保、生態及具永續精神的綠色大學 1.本會由校長擔任主任委員，副校長一人擔任副主任委員，主任秘書為執行秘書、勞工安全衛生室主任為副執行秘書。 2.委員由校內主管、社區代表、外聘專家、學生代表組成之 2.每半年召開會議乙次 義守大學綠色大學推動委員會設置要點 蔡淑娟 分機：2037 sharon1021@.tw 全校紙本公文收發 校內紙本公文上呈及校長簽核公文發送 各項公文承辦人員應事先瞭解校內公文流程，避免公文往返延誤時間。 張涬雯 分機：2034 berry9624@.tw 列管追蹤作業 針對各會議決議事項列管並加以追蹤，並於每