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现金清查、资产清查、存货清查的会计处理.doc
(一)现金的清查
如果账款不符,发现的有待查明原因的现金短缺或溢余,应先通过“待处理财产损溢”科目核算。按管理权限报经批准后,分别以下情况处理:
1.如为现金短缺,属于应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分,计入其他应收款;属于无法查明的其他原因,计入管理费用。
2.如为现金溢余,属于应支付给有关人员或单位的,计入其他应付款;属于无法查明原因的,计入营业外收入。
现金的清查账务处理图示如下:
(1)如为现金短缺
(2)如为现金溢余
【例题4·判断题】现金清查中,对于无法查明原因的现金短缺,经批准后应计入营业
外支出。( )(2008年)
【答案】×
【解析】现金清查中,对于无法查明原因的现金短缺,经批准后应计入管理费用。
(二)固定资产清查
企业应定期或者至少固定资产进行清查盘点,以保证固定资产核算的真实性,充分挖掘企业现有固定资产的潜力。在固定资产清查过程中,如果发现盘盈、盘亏的固定资产,应填制固定资产盘盈盘亏报告表。清查固定资产的损溢,应及时查明原因,并按照规定程序报批处理。
1.固定资产盘盈
企业在财产清查中盘盈的固定资产,作为前期差错处理。企业在财产清查中盘盈的固定资产,在按管理权限报经批准处理前应先通过“以前年度损益调整”科目核算。盘盈的固定资产,应按以下规定确定其入账价值:如果同类或类似固定资产存在活跃市场的,按同类或类似固定资产的市场价格,减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额,作为入账价值;如果同类或类似固定资产不存在活跃市场的,按该项固定资产的预计未来现金流量的现值,作为入账价值。
企业应按上述规定确定的入账价值,借记“固定资产”科目,贷记“以前年度损益调整”科目。
2.固定资产盘亏
企业在财产清查中盘亏的固定资产,按盘亏固定资产的账面价值,借记“待处理财产损溢”科目,按已计提的累计折旧,借记“累计折旧”科目,按已计提的减值准备,借记“固定资产减值准备”科目,按固定资产的原价,贷记“固定资产”科目。按管理权限报经批准后处理时,按可收回的保险赔偿或过失人赔偿,借记“其他应收款”科目,按应计入营业外支出的金额,借记“营业外支出—盘亏损失”科目,贷记“待处理财产损溢”科目。
(三)存货清查
为了反映企业在财产清查中查明的各种存货的盘盈、盘亏和毁损情况,企业应当设置“待处理财产损溢”科目,借方登记存货的盘亏、毁损金额及盘盈的转销金额,贷方登记存货的盘盈金额及盘亏的转销金额。企业清查的各种存货损溢,应查明原因,在期末结账前处理完毕,期末处理后,本科目应无余额。
存货清查发生盘盈和盘亏通过“待处理财产损溢”科目核算,期末处理后该账户无余额。核算时分两步:第一步,批准前调整为账实相符;第二步,批准后结转处理。
1.存货盘盈的账务处理
2.存货盘亏及毁损的账务处理
库存现金
待处理财产损溢
其他应收款
管理费用
①按实际短缺的金额
②由责任者赔偿部分
③按实际短缺的金额扣除应由责任人赔偿的部分后的金额
其他应付款
待处理财产损溢
库存现金
营业外收入
②按应支付给有关人员或单位的部分
①按实际溢余的金额
③按实际溢余的金额超过应支付给有关人员或单位的部分后的金额
固定资产
待处理财产损溢
累计折旧
原材料
其他应收款
营业外支出
①盘亏时
①盘亏时
②残料入库
③由过失人赔偿部分
④盘亏净损失
管理费用
待处理财产损溢
原材料等
管理费用
①批准处理前
②批准处理后
原材料
待处理财产损溢
其他应收款
原材料
管理费用
营业外支出
①批准处理前
②由过失人赔偿部分
③残料入库
④一般经营损失
⑤非常损失
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